PDFFactory

pdfFactory由美国FinePrint Software公司开发。这家公司成立于上世纪90年代，总部在美国，主打产品就是pdfFactory和FinePrint这两款打印机驱动软件。FinePrint是一个省纸省墨的打印管理工具，而pdfFactory则是专门用来生成PDF的。这家公司在打印机驱动领域做了二十多年，挺有经验的。

可以把它理解成一台虚拟的打印机。你安装它之后，电脑里就会多出一个叫pdfFactory的打印机选项。平时你怎么用真实打印机，现在就怎么用这个虚拟打印机--在Word或者任何软件里点打印，选pdfFactory，点确定，它就会弹出一个界面让你预览和调整，保存成一个PDF文件。它本质上就是个PDF生成器，只是披着打印机的外衣。

用法超级简单。第一步，安装好软件。第二步，打开你要转换的文档，比如一个Word文件。第三步，按Ctrl加P调出打印窗口，或者在文件菜单里点打印。第四步，在打印机列表里选择pdfFactory，然后点打印。第五步，软件界面会弹出来，显示即将生成的PDF内容，你可以在这里预览、删页面、调顺序、加水印什么的。第六步，点保存按钮，选个位置保存就行了。多文档合并也是一样的逻辑，分别把每个文档打印到pdfFactory，它们会累积在一起，一次保存。

pdfFactory是收费软件，不是免费的。它采用的是共享软件模式，你可以下载试用版先体验一下功能，但试用版生成的PDF页面底部会有水印。如果你觉得好用，需要购买授权才能去除水印并使用完整功能。官方提供了标准版和专业版两个版本，价格不太一样。网上确实能找到一些声称免费的版本，但那些是非官方渠道的破解版，安全性和稳定性没有保障，不太建议用。

这得分两方面说。软件本身是非常安全可靠的，FinePrint Software是老牌开发商，pdfFactory经过了微软的驱动签名认证，不会报毒，也不会跟系统冲突。很多企业和机构都在用。但如果你从一些不正规的网站下载所谓免费版或破解版，那就不好说了，那些版本被人植入恶意代码。建议去官网下载试用版，用得好就买正版。

有几个小技巧挺实用的。第一，启用自动保存功能，这样你打印过的内容都会被记录下来，万一忘记保存可以从历史记录里找回。设置方法是打开pdfFactory预览界面，点菜单，选设置，常规里找到启用自动保存功能勾上就行。第二，做多文档合并时，可以一次性把所有文档的打印任务都发到pdfFactory，再统一调整顺序和删除多余页面，不需要每打印一个就保存一次。第三，如果觉得生成的PDF文件太大，可以在保存前调整压缩参数，降低分辨率或者加大压缩比，文件体积能小不少。第四，专业版用户可以把常用配置保存成不同的虚拟打印机，比如一个用于高质量打印，一个用于低质量快速传输，打印时直接选对应的打印机就行。

特色的就是它作为一个虚拟打印机，能接收任何软件的打印任务，这意味着你不需要学习任何新操作，所有软件都能用它生成PDF。还有一个很实用的功能是多文档合并，可以把Word、Excel、网页、图片不同来源的内容全部合并成一个PDF文件，不用分步转换再用别的工具合并。专业版的安全加密功能也很突出，可以设置密码禁止别人打印、复制或者编辑你的PDF。另外它的文件体积控制做得不错，生成的PDF比用他软件做的要小。

如果你用的是官方正版，数据安全是有保障的。pdfFactory的所有操作都在你自己的电脑上完成，不会联网上传任何文档内容。专业版还提供了128位加密功能，你可以给PDF设置打开密码，还可以禁止别人打印、禁止复制里面的文字和图片。不过有一点要提醒：如果你用的是从第三方网站下载的破解版，那就不太安全了，因为破解者在里面植入后门或者收集你的文档信息。敏感文档建议还是用正版。

非常好用，尤是对经常需要转PDF的办公族来说。它的优势就是简单--不需要学习任何新软件，在你已经习惯的办公软件里点打印就行了。而且它支持所有能打印的软件，不像有些PDF转换工具只能处理特定格式。界面也很直观，预览、删页、排序、加水印这些操作都很顺手。很多用户评价说比用Adobe Acrobat生成的PDF体积更小、速度更快。当然如果你需要编辑PDF内容或者做表单这类高级功能，那pdfFactory就帮不上忙了，它主要是用来创建和转换的。

占用的资源非常少。整个安装包也就十几兆的大小，安装后几乎不消耗系统资源。很多用户反馈说在老旧电脑上也能流畅运行，批量处理文档时也不会让电脑变卡。这实也是它的一个卖点，Adobe Acrobat动辄几百兆，运行起来挺占内存的，而pdfFactory走的是轻量路线，只管生成PDF这一件事，所以资源占用控制得很好。

pdfFactory目前主要支持Windows操作系统，包括Windows 7、Windows 8、Windows 10、Windows 11，以及对应的Windows Server版本。版本的pdfFactory 9已经支持ARM架构的处理器，比如搭载骁龙芯片的微软Suce Pro这类设备。另外如果你是在Mac上运行Parallels这类虚拟机来装Windows，pdfFactory也能正常工作。至于Mac和Linux的原生版本，官方目前还没有推出。

这个问题很多人问。简单说，Acrobat是个全能选手，什么都能干--创建PDF、编辑PDF里的文字和图片、转换格式、添加表单、数字签名、OCR识别等等，功能非常全，但价格也贵，体积也大，操作也复杂。pdfFactory就专注做一件事：把各种文档转换成PDF。它没有编辑功能，你不能改PDF里已有的文字，但你可以在生成之前调整页面顺序、删掉不想要的页、加水印和页码。如果你只是需要把Word和Excel转成PDF发给别人，或者把几个文档合并成一个PDF，pdfFactory够用，而且便宜、轻快、简单。如果你需要修改PDF里的内容或者做复杂的表单，那还是得用Acrobat。