PDFCreator

PDFCreator由德国公司pdfforge开发，是一款基于虚拟打印机技术的文档转换工具。虚拟打印机不是真实存在的硬件设备，而是一个软件程序。它在你的电脑里伪装成一台打印机，当你选择向它“打印”时，它不会吐出纸张，而是把你的文档内容转换成一个PDF文件或者图片。

这台虚拟打印机的方法非常简单：任何能够打印的文档，不管你是Word文档、Excel表格、PPT演示、网页页面，甚至是一封邮件，都能通过它变成PDF。而且因为是“打印”出来的，转换后的PDF会保留你原本看到的版式，不用担心发给别人后排版错乱。

官网入口地址

https://www.pdfforge.org/pdfcreator

下载地址

https://download.pdfforge.org/download/pdfcreator
官网提供免费版下载。社区版免费，专业版和服务器版需要付费。

功能介绍

虚拟打印机核心功能
安装PDFCreator后，你的电脑打印机列表里会多出一台名为“PDFCreator”的虚拟打印机。在任何文档中按Ctrl+P调出打印对话框，选择这台打印机，点击打印，就会弹出PDFCreator的设置窗口让你选择保存位置和参数，然后生成PDF文件。这个过程适应所有的应用程序，包括那些没有“另存为PDF”功能的老旧软件。

多格式输出，不止PDF
除了标准的PDF，PDFCreator还可以输出为多种图像格式包括PNG、JPEG、BMP、TIFF，以及纯文本TXT。如果你安装了Ghostscript插件，它还能输出为可编辑的DOCX和PPTX格式，把一张合同扫描图转成Word文档就是这个原理。

文档合并
可以把多个不同来源的文档合并成一个PDF。比如你先从Word打印一份说明，再从Excel打印一张数据表，再从网页打印一份参考信息，PDFCreator可以把这些“打印任务”收集起来，一次性合成为一个PDF文件，而不是生成三个零散的文件。合并后还可以在软件里拖拽调整页面顺序，删除不需要的页面。

水印与印章
可以在生成的PDF上自动添加水印，比如“机密”“草稿”“内部资料”等文字，也可以添加图片水印如公司Logo。水印的位置、透明度、旋转角度都可以调整。

安全加密
可以为PDF设置两种密码：用户密码（打开文档时需要输入）和所有者密码（限制打印、修改、复制内容时需要输入）。加密强度支持256位AES，这是目前比较安全的级别。

自动化与批量处理
PDFCreator可以设置自动保存规则。转换时不需要每次都手动选择保存位置和文件名，可以预设好输出文件夹、文件名模板比如“文档名_日期”，然后每次打印时自动按照这个规则保存。专业版更进一步，支持监视特定文件夹，一旦有新文件放入就自动转换，适合后台批量处理任务。

自定义配置文件
可以把常用的输出设置保存成一个配置文件，比如“高清打印配置”“网页低分辨率配置”“加密只读配置”。转换时直接下拉选择，不用每次都重设一遍参数。

签名与证书
支持添加数字签名，使用PDF数字证书来验证文档的真实性和完整性，适合需要法律效力的正式文档。

应用场景

将网页保存为PDF
看到一篇有价值的网页文章，想存下来离线看。在浏览器里按Ctrl+P打印，打印机选PDFCreator，保存成PDF。这样保存的网页跟打印出来的版式一样，避免了复制粘贴时丢格式的问题。

归档多页Excel报表
Excel里做了多页的销售数据，直接发给别人只看了第一页。用PDFCreator“打印”成PDF，它会按照Excel的分页设置生成一个完整的PDF文件，一页一页翻看很方便。

批量转换合同文件
公司里积累了几十份Word格式的合同，需要统一转成PDF发给客户。不用一个一个打开Word再另存。打开PDFCreator设置好自动保存规则，然后在文件管理器里全选这些Word文档，右键选择打印，打印机选PDFCreator，几十个文件就能一键批量转换。

制作带目录的电子书
把多个Word文档按照章节排好顺序，依次拖进PDFCreator的打印队列，调整好顺序后一次性合并成一个PDF，再添加水印和书名，一本简单的电子书就做出来了。

保护敏感文档外发
准备给客户发一份合同草稿，不想让对方随意修改。在PDFCreator里设置禁止打印、禁止复制内容、禁止修改，加上打开密码。这样对方只能看，不能改也不能复制，降低了信息泄露的风险。

信息补充

定价模式：PDFCreator有三个主要版本

• 社区版（免费）：开源免费，功能足够个人使用，包括虚拟打印、合并文档、添加水印、基础加密。有广告条，但不是弹窗广告，是在软件界面里的宣传位。

• 专业版（付费）：增加自动保存配置、邮件发送、命令行控制、监视文件夹自动转换等自动化功能。

• 服务器版（付费）：适用于网络环境批量部署，支持多用户同时使用。
  大多数个人用户和普通办公场景，免费社区版够用。

开发商背景：德国公司pdfforge，专注于PDF相关软件的开发已有十多年历史。旗下还有PDFArchitect、PDFCreator Online等产品，专业性比较可靠。

系统要求：支持Windows系统。安装时需要.NET Framework支持，Windows 10及以上系统自带。

语言支持：内置简体中文界面，安装时可以选择中文。

关于开源：PDFCreator社区版确实是开源的，源代码托管在GitHub上。但需要注意，免费版和专业版的代码库有所不同，专业版不开源。