虚拟打印机

虚拟打印机这东西，说白了就是一个“假”的打印机。你在Word、网页浏览器、图片查看器里点打印的时候，打印机列表里会多出几个选项，比如“Microsoft Print to PDF”或者“CutePDF Writer”。选了它们，电脑不会真的吐纸出来，而是弹出一个保存文件的窗口，让你把当前文档存成PDF或者图片格式。

这个功能特别实用。你想啊，有些软件本身没有“导出PDF”的选项，比如老版本的记事本、某些行业专用软件，但只要是能打印的东西，就能用虚拟打印机转成PDF。格式固定了，发到别人电脑上也不会乱码乱排版。

Windows系统从Win10开始就自带了“Microsoft Print to PDF”，不用装任何软件就能用。macOS更早，从系统诞生那天起，打印对话框里就有“存储为PDF”的选项。如果你需要更多功能，比如合并多个文档、加水印、调分辨率，那就装个第三方虚拟打印机。

下面分别介绍几款主流的虚拟打印机工具，覆盖了免费和付费、基础和进阶的各种需求。

系统自带虚拟打印机

Windows系统自带功能介绍

Microsoft Print to PDF是Windows 10和Windows 11系统自带的虚拟打印机功能。你不需要下载安装任何东西，只要用的系统版本对，打开打印机列表就能看到它。

这个功能用起来很简单。在任何可以打印的软件里按Ctrl+P，然后在打印机列表里选择“Microsoft Print to PDF”，点打印按钮，系统就会弹出一个保存窗口，让你选择保存位置和文件名。保存下来的就是一个PDF文件。

它的功能比较基础，就是单纯的转换，不支持合并多个文档，也不能加密码或者水印。但对大多数日常需求来说，够用了。比如保存网页内容、把Word文档转成PDF发给别人，一两步就搞定。

如果你发现自己的电脑里没有这个选项，可以手动打开。在控制面板里找到“启用或关闭Windows功能”，往下翻找到“Microsoft Print to PDF”，勾上然后确定就行了。

macOS系统自带功能介绍

苹果电脑用户就更省事了。macOS系统自带了“打印为PDF”的功能，不需要任何额外设置。

打开任何一个可以打印的软件，比如Word、Safari浏览器或者预览程序，按Command+P调出打印对话框。在对话框左下角有一个“PDF”按钮，点开下拉菜单，选择“存储为PDF”，然后填好文件名和保存位置就完成了。

macOS的这个功能比Windows自带的稍微丰富一点。你可以在保存之前设置PDF的标题、作者、主题和关键词，还可以选择是否加密。如果需要更高级的功能，比如合并多个文件或者调整图像质量，就需要用第三方软件了。

系统自带应用场景

学生场景：老师在班级群里发了Word格式的作业，你用的是平板电脑打不开，用虚拟打印机转成PDF就能正常看了。

办公场景：需要在合同上签字但手边没打印机，把Word合同转成PDF发过去让对方电子签名。

开发场景：网页设计师做好了页面效果图，用浏览器打印成PDF发给客户确认排版，客户看到的就是实际效果。

第三方虚拟打印机

FinePrint详细介绍

FinePrint是由FinePrint Software, LLC开发的一款虚拟打印机软件。它的定位不是简单的PDF转换，而是打印优化和纸张节省。简单说，它帮你把打印任务整理好之后再送到真正的打印机上。

最实用的功能是多页合并打印。比如你有一个20页的PPT，想打印成小册子方便携带，FinePrint可以把2页、4页甚至8页内容打印到一张纸上。演讲者和老师的讲义经常会用到这个功能。

预览编辑功能也很方便。在真正输出之前，你可以删除不需要的页面、调整页面顺序、添加页眉页脚、去掉图片只保留文字来省墨水。这些操作不影响原文档，只是临时调整。

FinePrint还支持双面打印小册子。把文档打印成小册子后，对折装订一下，页码顺序就是对的，不需要手动调整。

这款软件是收费的，标准版售价50美元，提供14天试用期。它只支持Windows系统，Mac用户用不了。

FinePrint官网和下载

官网地址：https://www.fineprint.com

下载地址：官网首页即可下载版本，支持Windows 11和Windows 10。

CutePDF Writer详细介绍

CutePDF Writer是一款免费的PDF虚拟打印机软件，由Acro Software Inc.开发，在免费PDF工具里算得上是经典型号了，用了很多年口碑一直不错。

安装过程需要两步。先安装CutePDF Writer主程序，再安装一个免费的转换组件叫Free Converter。因为版权原因，转换组件需要单独下载，但都是免费的，跟着提示走就行了。

使用方法和系统自带的差不多。在任何软件里点打印，选择“CutePDF Writer”作为打印机，点确定后就会弹出保存窗口，选择保存位置和文件名就完成了。它能保存高质量的PDF文件，字体嵌入完整，在不同电脑上打开显示效果一致。

CutePDF Writer免费，个人和商业用途都可以，生成的PDF没有水印也没有广告。但它只有基础功能，不能合并多个文件，也不能加密码或者水印。如果需要这些高级功能，可以看看它的付费版本CutePDF Pro。

CutePDF Writer官网和下载

官网地址：https://www.cutepdf.com

下载地址：官网首页点击Free Download，然后还需要下载Free Converter组件。

PDFCreator详细介绍

PDFCreator是由德国公司pdfforge开发的一款开源免费PDF创建工具，在开源社区里知名度很高。它支持从任何可打印的Windows文档创建PDF文件，而且功能比大多数免费虚拟打印机都要丰富。

PDFCreator支持多种输出格式，除了PDF还能输出成PNG、JPEG、TIFF、TXT、PS和EPS等格式。这意味着你可以把文档转成图片，省去了截图裁剪的麻烦。

自动保存功能是它的一大亮点。你可以在设置里配置一个固定的输出文件夹和文件名规则，以后打印的时候就不会弹出保存对话框，文件直接自动保存到指定位置。对于需要批量转换大量文档的用户来说，这个功能省时省力。

PDFCreator还支持合并多个文档。你可以先把几个不同来源的文件“打印”到PDFCreator，它会收集起来，一次性合并成一个PDF文件输出，不用先转再合并那么麻烦。

这款软件免费且开源，个人和商业用户都能用，没有广告和水印。支持Windows 7以上系统，需要安装.Net Framework。免费版的限制主要是缺乏一些高级加密功能，日常用足够了。

PDFCreator官网和下载

官网地址：https://www.pdfforge.org/pdfcreator

下载地址：官网首页即可下载版本，支持Windows系统。

PDFFactory详细介绍

PDFFactory也是FinePrint Software的产品，和FinePrint是同一家公司开发的。与FinePrint侧重于打印优化不同，PDFFactory专注于PDF创建本身。

PDFFactory的特色是提供实时预览功能。在你点击打印到真正生成PDF之前，可以预览文档的每一页，放大到400%检查细节，确认无误再保存。不用先存下来再用PDF阅读器打开检查。

双PDF输出模式是另一个特色。你选择PDFFactory作为打印机后，可以决定是只生成PDF文件，还是同时生成PDF并发送到真实打印机。调整好排版格式后直接打印到纸上，省了一次重新打印的步骤。

PDFFactory专业版增加了安全和高级功能。包括设置打开密码、限制打印和复制、添加数字签名、自动生成书签等。对于需要处理机密文件的用户来说，这些功能比较实用。

PDFFactory标准版售价49.95美元，专业版100美元。标准版功能足够日常使用，专业版主要增加了安全控制和自动书签功能。只支持Windows系统。

PDFFactory官网和下载

官网地址：https://www.fineprint.com

下载地址：官网首页选择pdfFactory产品，下载对应版本。

doPDF详细介绍

doPDF是由Softland开发的一款免费PDF虚拟打印机。它的卖点非常明确：免费、没有任何广告和水印、个人和企业都能用。

doPDF的特点就是简单轻量。安装包只有几十MB，安装完成后占用空间小，系统资源消耗低。它的界面干净，没有多余的选项，打开打印机设置就能看到所有配置。

虽然免费，但doPDF的功能并不差。它支持自定义PDF输出质量，可以选择屏幕分辨率、打印分辨率或者电子书分辨率。还支持嵌入字体，确保在任何设备上打开时字体显示正确。如果不需要嵌入字体，取消勾选可以减小文件体积。

需要注意的是doPDF不支持网络环境打印。如果你通过远程桌面连接到别的电脑，或者通过VPN打印，doPDF无常工作。这类场景需要换用它的付费版本novaPDF。

doPDF支持Windows 11、10、8、7以及Windows Server系统。Mac和Linux用户用不了。免费版没有任何使用限制，也不需要注册，直接下载安装就能用。

doPDF官网和下载

官网地址：https://cn.dopdf.com

下载地址：官网首页点击下载按钮，选择适合你系统的版本。

他虚拟打印机定价说明

FinePrint标准版50美元，提供14天试用。

PDFFactory标准版49.95美元，专业版100美元。

CutePDF Writer免费，CutePDF Pro付费需联系官方获取报价。

PDFCreator免费且开源。

doPDF免费，个人和商业用途都可以。

第三方虚拟打印机共同应用场景

合并不同来源文档：项目报告需要整合Word的文字、Excel的表格、网页的截图，分别用虚拟打印机转成PDF后，用支持合并功能的软件整合在一起。

批量处理合同：公司有几十份格式相同的合同需要转PDF，用PDFCreator设置好自动保存，一次性全部转完，不用每份都点保存。

小册子打印：学校的讲义想印成A5大小的小册子方便携带，用FinePrint设置小册子打印，打印出来对折装订就行。

省墨打印：彩色文档只需要看文字内容，用FinePrint把彩色转灰度，去掉背景图片，省墨水省碳粉。