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doPDF最早发布于2006年左右,至今已经有十多年的历史。它的设计理念很直接:电脑上不是有“打印”功能吗?那就在打印机列表里放一台专门“打印”成PDF的虚拟打印机。用户不需要学习任何新操作,在Word、Excel、浏览器、图片查看器里按Ctrl+P调出打印窗口,打印机选成“doPDF”,点确定就能得到一份PDF文件。
软件本身非常小巧,安装包只有几十兆,而且不依赖GhostScript等第三方库就能独立运行。它支持高达2400 DPI的输出分辨率,也可以选择较低的DPI来减小文件体积。多语言文档也没问题,Unicode支持得很好,中文、日文等特殊字符都能正常显示在PDF里。虽然doPDF不能编辑PDF,但作为一个“生成PDF”的工具,它稳定、免费、没有广告弹窗,在范围内用户量很大。
官网入口地址
下载地址
https://www.dopdf.com/download.html (官网下载页面会自动识别你的Windows版本,给出对应的安装包)
功能介绍
虚拟打印机核心功能
安装doPDF之后,你的“设备和打印机”列表里会多出一个叫“doPDF”的打印机图标。它跟真实打印机一样,可以在任何软件的打印对话框里被选中。选中之后,软件不会真的打印出纸张,而是弹出一个对话框让你选择保存位置,然后生成一份PDF文件。
广泛格式支持
理论上只要是能打印的内容,doPDF都能转成PDF。实际应用中,最常见的包括:Word文档(.doc/.docx)、Excel表格(.xls/.xlsx)、PPT演示文稿(.ppt/.pptx)、网页(在浏览器里打印)、图片(jpg、png、bmp等)、电子邮件、CAD图纸等等。没有固定的格式限制,因为所有转换都走的是打印流程。
自定义输出设置
在生成PDF之前,用户可以调整很多参数。页面大小可以选择A4、A5、Letter、Legal等标准尺寸,也可以自定义宽高;分辨率可以从72 DPI到2400 DPI自由调节,越高越清晰但文件越大;还可以设置是否嵌入所有字体,这样换一台电脑打开PDF时字体样式不会变。
PDF安全性设置
doPDF支持给生成的PDF添加密码保护,防止别人打开或修改。你可以设置“打开密码”和“权限密码”,前者用来限制谁能查看文件,后者用来限制谁能打印、复制内容或修改文档。
书签自动生成
如果你在Word里使用了标题样式(如标题1、标题2),doPDF在转换时会自动把这些标题转换成PDF的书签目录。这样生成的PDF在阅读时左侧会有一个可点击的目录,方便跳转,不需要手动制作。
多语言界面
doPDF提供了几十种语言的界面,包括简体中文。安装时可以根据自己的语言偏好选择,软件安装后菜单和提示信息都会变成所选语言。
命令行静默转换
对于需要批量处理文档的办公人员或管理员,doPDF支持命令行参数调用。你可以写一个批处理脚本,自动将指定文件夹内的所有Word文档批量转换成PDF,不需要手动一个一个打开再打印。
应用场景
学生交电子作业
很多作业要求提交PDF格式,用doPDF最省事:在Word里写完论文,点打印选doPDF,直接就生成符合格式要求的PDF,不会因为版本不同导致排版错乱。
办公文档存档与分享
做好的Excel报表、PPT演示稿,通过doPDF转成PDF再发给客户或同事,对方不用装Office也能正常打开,而且内容不能被随意修改。
网页内容保存
看到一篇有价值的网页文章,担心以后链接失效?用浏览器打开网页,按Ctrl+P打印,选doPDF就能把整个网页保存成PDF,包括文字、图片和基本排版,方便离线阅读。
图纸与设计稿交付
设计师或工程师给甲方看方案时,把CAD图纸或者设计稿转成PDF,甲方直接打开就能看,不需要安装专业软件。doPDF2400 DPI的输出也基本能满足图纸清晰度要求。
电子书制作
如果你想把多篇文档合并成一本电子书,可以先把各篇文章分别转成PDF,再用PDF合并工具把它们拼到一起。doPDF负责把每一篇先高质量转出来。
合同与单据归档
财务或行政人员收到电子发票、合同扫描件时,有的是图片格式或者网页格式,统一用doPDF打印成PDF后归档,方便日后查找和打印。
定价信息
doPDF是完全免费的。个人用户不用花钱,企业用户同样免费,没有任何功能限制、没有水印、没有广告弹窗,也不会偷偷给你装他垃圾软件。官方有付费的专业版叫做doPDF Pro(原为商业版叫novaPDF),但那主要是给企业做高级部署用的,普通用户没必要买,免费版已经够用了。
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doPDF常见问题
doPDF由罗马尼亚的一家软件公司Softland开发。这家公司成立于1999年,专门做系统工具和办公效率类软件,除了doPDF之外他们还开发了备份软件、文件加密工具等。Softland在软件行业口碑不错,一直提供免费且无广告的产品。
你可以把doPDF理解成一台“虚拟的PDF打印机”。它不像Word直接另存为PDF那样需要软件本身支持,而是走打印这个通用通道。也就是说,任何软件只要有打印功能,哪怕是一个很老的记事本程序,也能通过doPDF把内容转成PDF。它的作用就是让你在任何场景下都能简单地把东西变成PDF格式。
装好之后什么都不用设置。打开一个文档、图片或者网页,按Ctrl+P打开打印窗口,在打印机列表里找到并选中“doPDF”,然后点击打印或者确定。接下来会弹出一个窗口让你选保存位置和文件名,还可以调一下分辨率之类的选项,点确定就生成好了。整个过程也就十几秒钟。
没有隐藏收费。doPDF对于个人和商业使用都是免费的。官方分成两个版本:免费版就叫doPDF,功能完整没有任何;另外还有一个收费的产品叫novaPDF,那是给企业做集中部署、数字签名、日志审计这些高级功能的,普通人和小公司根本用不上。你只要不去故意下载novaPDF,一直用doPDF就是免费的。
从官方渠道下载的doPDF安装包是安全可靠的。Softland是老牌软件公司,安装包有正规的数字签名。不过有一点要提醒:下载的时候留意一下,有些第三方下载站会把doPDF原版安装包和自己家的推广软件打包在一起。所以还是去官网 dopdf.com 下载,安装时也慢一点看,有额外的勾选项如果不需要就取消掉。总体来说软件本身很干净,没有木马后门。
清晰度可以自己调节。在doPDF的设置里,有个分辨率选项,72 DPI,能到2400 DPI。一般办公用300 DPI就非常清楚了,文件也不会太大。如果你要打印出来或者用于印刷,可以选600或1200 DPI。文件大小跟分辨率成正比,自己根据需求平衡就行。另外还可以选择是否嵌入字体,嵌入字体能保证在任何电脑上显示一致,但文件会大一些。
加密可以,水印不行。doPDF提供密码保护功能,在打印前弹出的设置窗口里找到“安全”选项卡,可以设置打开密码和权限密码。但加水印这个功能doPDF没有,因为它走的是打印流程,如果你需要加水印,建议先用Word或图片编辑器把水印加在原文档上,再用doPDF转成PDF。或者配合他免费的PDF编辑软件来加。
这不是doPDF的问题,而是网页打印机制本身的问题。网页不像Word文档有固定的页面边界,浏览器在打印网页时会根据自己的打印引擎重新排版,把背景图丢掉、广告内容保留、甚至文字重叠。想让网页保存成PDF后排版好看一点,可以在浏览器的打印预览里先看看效果,选择“简化页面”或者用浏览器的“阅读模式”把正文提取出来再打印。也可以换用浏览器自带的“另存为PDF”功能,不同浏览器效果不一样,多试试。
doPDF本身非常轻量,安装包才几十兆,平时不转换文件的时候它只是一个打印机驱动,几乎不占内存和CPU。转换时消耗的资源主要看原文档的复杂程度:转一个纯文本TXT文件一两秒,转一个几百页带高清图片的PPT需要十几秒甚至半分钟,CPU占用会短暂升高到50%以上,但转换完就释放了。对电脑性能没有长期影响。
doPDF支持Windows 7、Windows 8、Windows 10和Windows 11,也支持对应的Windows Server服务器系统。32位和64位系统都有对应的版本。它不支持Windows XP及更早的系统,也不支持Mac和Linux。如果你还在用XP,得找老版本或者换他工具了。
不能直接合并。doPDF每次只处理一个“打印任务”,就是一个文档生成一个PDF。如果你想把三个Word文档合并成一个PDF文件,可以分两步走:先用doPDF把三个文档分别转成三个单独的PDF,然后用PDF合并工具(网上有很多免费的,比如PDFsam)把它们拼成一个。或者你把三个Word文档的内容复制粘贴到一个大的Word文档里,再用doPDF一次转换出来。
可以卸载干净。在Windows的控制面板里找到程序和功能,找到doPDF,右键卸载就行。卸载程序会自动移除虚拟打印机驱动和关联文件。如果你比较细心,可以在卸载之前先打开“设备和打印机”,手动把doPDF打印机删除掉。卸载完成后重启一下电脑,基本就没有残留了。相比某些国产软件,doPDF卸载得很干净,不会留驱动文件。