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CutePDF Writer由美国Acro Software公司开发,是一款轻量级的PDF创建工具。它的设计思路很巧妙,不做一个独立的转换软件,而是把自己伪装成一台打印机。用户不需要学习新操作,在任何可以打印的程序里,按平时的打印习惯操作,选打印机时换成“CutePDF Writer”,出来的就不是纸张而是一个PDF文件了。
这个软件最早发布于2003年左右,至今已经稳定运行了二十多年。它基于开源的Ghostscript引擎工作,安装时会自动帮你装好Ghostscript,不需要额外配置。虽然CutePDF Writer本身功能单一,不提供PDF编辑功能,但正因为专注做“打印转PDF”这一件事,它做得非常稳定,在Windows平台上有大量忠实用户。
官网入口地址
下载地址
https://www.cutepdf.com/download/CuteWriter.exe(直接下载链接)
官方下载页面:https://www.cutepdf.com/products/CutePDF/writer.asp
功能介绍
虚拟打印机核心机制
CutePDF Writer安装后会在系统的“设备和打印机”里显示为一个打印机图标。它不像真实打印机那样连接物理设备,而是一个软件驱动。当他程序向它发送打印任务时,它不输出纸张,而是调用Ghostscript引擎将打印内容渲染成PDF文件,然后弹出保存对话框让你选择存放位置。
广泛的文档格式兼容性
理论上任何可以打印的文件都能转成PDF。实际使用中最常见的有:Microsoft Office文档(Word、Excel、PowerPoint)、网页(浏览器中打印)、各类图片(JPG、PNG、BMP等)、电子邮件、记事本、CAD图纸等。因为所有转换都通过打印通道完成,所以不挑文件格式。
保持原始排版
转换出来的PDF在外观上和原文件基本一致,包括字体、图片、表格位置、页边距等。这是因为CutePDF直接接收的是打印数据流,不是对原文件的二次解析,所以不容易出现排版错乱。
256位AES加密保护
CutePDF Writer支持给生成的PDF添加密码保护,使用的是256位AES加密标准。你可以设置“打开密码”,这样别人要输入密码才能查看文件;也可以设置“权限密码”,用来限制别人是否允许打印、复制文本或修改文档。
页面设置选项
在打印之前,你可以调整页面方向(横向或纵向)、纸张大小(A4、A5、Letter、Legal等)、分辨率等参数。高级设置里还可以调整彩色、灰度、黑白的压缩级别,在文件清晰度和体积之间做取舍。
无需操作界面的设计
CutePDF Writer安装后不会在开始菜单或桌面上生成启动图标,因为它根本不需要打开。它安静地在后台作为打印机服务运行,你需要用的时候在别的软件里调出打印窗口就行。这种设计非常简洁,不占用任务栏空间。
多Windows版本兼容
CutePDF Writer支持从Windows 7到Windows 11的各种版本,也包括Windows Server系列。有32位和64位两个版本,安装时会自动检测系统架构并适配。早期版本还支持Windows 98、2000、XP等老系统。
无水印无广告
免费版生成的PDF文件没有水印,软件本身也没有弹窗广告或捆绑推广。这在免费软件里算很难得的了。
应用场景
日常办公文档转PDF
写好了一份Word合同或者Excel报价单,要发给客户。对方没有Office或者用的版本不一样,打开会乱码。直接用CutePDF Writer转成PDF再发,人人能看,格式也不会乱。
网页内容长期保存
看到一个有用的网页教程或者新闻,担心以后链接失效。在浏览器里打开,按Ctrl+P打印,选CutePDF Writer,就能把整个网页存成PDF。图片和基本排版都会被保留。
学生交电子版作业
很多课程作业要求PDF格式。写完论文直接打印成PDF,提交后老师那边打开看到的样子和你写的时候一模一样,不会因为软件版本不同而发生排版偏移。
重要邮件归档
Outlook或者他邮件客户端里收到的电子发票、合同扫描件等,可以直接“打印”成PDF保存到本地文件夹,方便日后按文件名搜索和查找,不用再打开邮件客户端。
设计稿交付给非专业客户
设计师给甲方看方案时,把AI、PSD或者CAD格式的设计稿打印成PDF发给对方。甲方不需要安装专业设计软件,双击PDF就能打开看。
电子文档签名前准备
收到一份需要电子签名的文档,先把它用CutePDF转成PDF,再用PDF阅读器的签名功能添上签名,发回去。整个流程都在电脑上完成。
定价信息
CutePDF Writer提供免费版和专业版两个版本。免费版免费,无水印、无功能限制,足够个人和家庭用户使用。专业版叫做CutePDF Professional,增加了PDF合并、拆分、添加水印、编辑页眉页脚等高级功能,需要付费购买,价格在49.95美元左右。如果你是普通办公或家庭用途,免费版够用,没必要买专业版。
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CutePDF Writer常见问题
由美国Acro Software公司开发,这家公司位于弗吉尼亚州纽波特纽斯市。他们专门做PDF相关的软件产品,CutePDF Writer是他们的主打免费工具,同时也提供CutePDF Professional等商业产品。
是一台虚拟的PDF打印机。装了这个软件后,你的电脑打印列表里会多出一个叫“CutePDF Writer”的打印机。在Word、网页、图片里点打印,选这台打印机,出来的不是纸张,而是一个PDF文件。它的作用就是让你在任何能打印的地方都能生成PDF。
第一步,装好软件后打开你要转成PDF的文档或网页。第二步,按Ctrl+P或者点文件菜单里的打印。第三步,在打印机列表里选“CutePDF Writer”。第四步,点打印,等一两秒会弹出一个保存窗口,选个位置输个名字,点保存就完成了。整个过程不到半分钟。
免费版是免费的,生成的PDF没有水印,也没有广告弹窗,核心功能没有任何限制。不过免费版不支持PDF合并、编辑、添加水印这些高级功能,如果你需要那些,可以付费升级到CutePDF Professional,大概49.95美元。但绝大多数个人用户免费版已经够用了。
从软件本身来说是比较安全的。Acro Software是一家正规软件公司,安装包有数字签名,没有病毒木马。但有两点需要注意:一是安装CutePDF Writer的时候需要同时安装Ghostscript(这是它的PDF引擎),两个都要装才能正常工作。二是有用户反映在某些Windows版本上安装时会被系统安全中心拦截,提示“导致安全或性能问题”,这是因为驱动程序签名问题,不是软件真有病毒。如果你用的是ARM架构的Windows设备比如Suce Pro X,目前版本不兼容。
这个问题比较常见。原因往往是CutePDF Writer在注册表里记住了上次保存的位置,如果那个位置现在不可用(比如之前的保存路径是移动硬盘或者网络共享文件夹,现在没连接),它就不弹出窗口直接卡住了。解决办法是打开注册表编辑器,找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Acro Software Inc\CPW,把Filename这个键值改成C:\或者一个确定存在的本地文件夹路径。改完后重新打印就能正常弹出保存窗口了。
可以。在打印窗口选择CutePDF Writer之后,点打印机属性或者优选项,里面有个“安全”选项卡。你可以设置打开密码(别人要输密码才能看文件),也可以设置权限密码(限制别人打印、复制文本或修改)。加密强度是256位AES,属于比较高的加密标准。注意密码设置好之后记得保存,一旦忘了就没办法恢复了。
两个都是免费的虚拟PDF打印机,但有几个区别。第一,CutePDF Writer依赖Ghostscript引擎,安装时需要同时装Ghostscript;doPDF不需要。第二,doPDF支持2400 DPI分辨率,CutePDF Writer在这方面的可调选项少一些。第三,有用户反映CutePDF Writer转出来的PDF在某些缩放比例下文字会变得有点模糊,像被转成图片再变成PDF的感觉。第四,CutePDF Writer有一个特点是安装后没有主界面,伪装成打印机;doPDF有独立的配置界面。个人感觉日常办公两者都能胜任,选哪个看习惯。
非常少。软件本身安装包才2MB左右,安装后占用的硬盘空间也极小。不使用时它是一个后台打印机服务,几乎不占用CPU和内存。只有在打印转换的那个瞬间,CPU占用会短暂升高到20%到50%,持续两三秒钟就下来了。对电脑性能几乎没有长期影响。
免费版不能直接合并。它一次只处理一个打印任务,也就是一个文档生成一个PDF。如果你想合并多个文档,有两个办法:一个是付费升级到CutePDF Professional,那个有合并功能。另一个是用他免费PDF工具,比如PDFsam或者Adobe Acrobat在线合并功能,先把各个文档分别转成PDF,再合并成一个。或者把多个文档内容先复制粘贴到一个大文档里,再一次性打印成PDF。
这是因为原文档里用了某个字体,但CutePDF Writer在转PDF的时候没有把字体嵌入进去。如果你在一台没有那个字体的电脑上打开PDF,系统会用他字体替代,看起来就不一样了。解决办法是在打印设置里找到“高级”选项,勾选“嵌入所有字体”。这样生成的PDF会把用到的字体打包进去,文件会稍微大一点,但在任何电脑上打开显示效果都一样。
支持的。从Windows 7到Windows 11都可以正常运行。不过有个特殊情况需要注意:如果你用的是ARM架构的Windows设备,比如微软Suce Pro X,CutePDF Writer的普通x86/x64版本装不上或者无常工作,因为CutePDF目前没有推出原生的ARM64版本。另外在Windows 11上安装时,如果遇到系统安全中心拦截,可以点“了解更多”看看提示,确认是从官网下载的安装包就可以放心继续安装。