有道云协作

有道云协作（co.youdao.com）是网易有道于2014年11月推出的企业级协同办公应用，基于资料管理和沟通两大核心能力构建。与市面上偏重社交或任务分配的工具不同，有道云协作的定位是“以工作资料为中心的团队管理、编辑和沟通产品”。

它的基本使用单元是“协作群”。用户创建或加入群组后，在群目录下导入或新建文件，群成员即可围绕资料进行共享、编辑和讨论。这种设计让文档成为协作的中心，而不是散落在邮件和聊天记录里。

有道云协作与有道云笔记深度打通，个人笔记可以一键转为团队共享内容，团队文档也能保存至个人空间。产品覆盖PC、Mac、Web、iPhone和Android平台，支持多端同步。

官网入口地址

http://co.youdao.com/

下载地址

有道云协作的客户端内建于有道云笔记中。Windows用户下载有道云笔记客户端即可使用协作功能，Mac、iPhone和Android版本同样整合在对应平台的云笔记应用中。也可以直接使用网页版。

功能介绍

多人实时协同编辑
协作群中的多个成员可以同时编辑同一份文档，互不干扰。编辑界面会实时显示正在编辑的人数和位置，不同用户的光标以不同颜色标记，可以清楚看到谁在编辑哪一段文字。

版本管理与对照
文档的每一个历史版本都会被自动保存。版本对照功能用红绿高亮标记不同版本之间的增删内容，绿色表示新增，红色表示删除，修改痕迹一目了然，不用担心误删或细节被莫名改动。

协作群与讨论区
以群组形式组织团队工作，可建立固定的部门群或临时的项目群。群内设有资料库和讨论区，资料库用于存放文件，讨论区用于围绕资料进行文字和图片沟通。资料库中的任何更新都会在讨论区产生通知。

多格式文件支持
支持Office文档、PDF、图片、笔记、表格及任意类型文件的上传和存储。Office文件支持在本地打开编辑，保存后自动同步回协作群，省去了下载再上传的繁琐操作。

权限控制与安全管理
群管理员可以为不同成员设置不同权限，包括管理员、编辑者、只读者等角色。数据传输与存储全程加密，内容采用三备份存储，分别保存在三台不同服务器上。

应用场景

项目资料共享与整理
项目团队可以将需求文档、设计稿、会议记录等资料统一存放在协作群中，取代通过邮件或聊天工具反复传输文件的方式。

会议记录协作
多人同时编辑同一份会议记录，各自记录负责的部分，系统自动合并。版本对照功能方便回溯讨论过程中的修改。

知识库沉淀
将规章、操作手册、培训材料等沉淀在协作群中，形成可检索的团队知识库，新成员加入后可以快速查阅。

跨地域团队沟通
分布在不同地点的团队成员通过协作群同步工作进展，围绕具体文档展开讨论，减少沟通中的信息损耗。

服务支持

定价方案
有道云协作提供免费版、团队版和企业版三个层级。

免费版：0元，满足基础协作需求。

团队版：498元/年。购买后仅群主本人为群主的群升级为团队群，升级的是当前登录账户，不支持退款。

企业版：30元/人/月，面向更大规模团队，支持私有部署等高级需求。

运营主体
有道云协作由北京网易有道计算机系统有限公司运营，是网易旗下的企业级应用产品。