目录
金山文档是金山办公在2018年推出的在线协作文档平台。它的诞生源于对办公场景变化的洞察——团队协作越来越频繁,文件反复发送效率低下。依托金山办公在Office领域三十余年的技术积累,金山文档将WPS的编辑能力搬到了云端,并赋予了多人实时协作、云端存储和历史版本回溯的能力。它与WPS Office电脑版及移动端无缝整合,一个账号即可在多端同步访问文档,实现了“文档上云,协作在线”的办公体验。
官网入口地址
下载地址
访问官网首页,在“下载”栏目中可根据系统选择对应的客户端版本:https://www.kdocs.cn/。金山文档也提供了网页版,无需下载即可使用。
功能介绍
金山文档的功能覆盖了团队协作的完整链路。
-
多人实时协作编辑:多人可同时在线编辑同一份文档,编辑状态实时同步,协作者光标位置可见。修改内容自动保存,支持历史版本回溯,误删误改可恢复。
-
兼容主流办公格式:全面支持Word、Excel、PPT、PDF等常见办公文档格式,可直接在网页或客户端中打开和编辑,无需转换格式。
-
云端存储与多端同步:文档默认存储在云端,手机、电脑、平板多设备实时同步,随时随地访问版本。支持上传本地文件到云端,实现“一步上云”。
-
精细化权限管控:可设置文档的查看、编辑、下载、分享等权限,支持按成员、团队角色分配权限。团队文档可加密保护,防止核心资料外泄。
-
内置实用工具与模板:提供在线表单(可用于信息收集、在线考试、打卡签到)、远程会议(百人音视频会议,边看文档边讨论)等功能。内置项目管理、会议纪要、日报周报等常用模板。
-
WPS AI能力集成:支持WPS AI,可智能生成文档内容、润色、翻译、总结,辅助写表格公式与数据分析。
应用场景
-
团队文档协作:多人同时编辑项目方案、会议纪要、产品需求文档,避免版本混乱。文档内@同事和评论功能,能减少沟通成本。
-
数据收集与统计:使用在线表单快速收集员工健康信息、客户反馈、报名数据等,结果自动汇总成表格,支持百万级数据量。
-
远程办公与教学:发起远程音视频会议,共享文档进行演示和讨论,适合异地团队协作和线上课堂互动。
-
企业内部资料管理:搭建团队空间或企业文档中心,统一存储和管控规章、技术文档、培训资料等,实现文档资产化与安全管控。
定价信息
金山文档提供免费的基础协作功能,个人和中小企业可以免费核心的在线编辑、多端同步和协作能力。对于更高阶的需求,如高级权限管控、AI高级功能、专属模板等,可通过付费订阅WPS会员(超级会员、大会员)或购买企业版WPS 365来获取。金山办公在声明中明确,免费基础功能不会转为收费,已有会员权益也不会缩减。
| 源码反馈/咨询 (共有 条反馈) |
金山文档常见问题
是由珠海金山办公科技有限公司(简称金山办公)开发和运营的。就是那个做了WPS Office的团队,有三十多年的办公软件技术积累。
是一个在线协作的云文档平台。你可以把它理解为WPS的“云端协作版”--在浏览器里就能编辑Word、Excel、PPT,不用安装软件;最关键的是,它能和同事一起同时在线改文档,所有改动会自动保存,不用再反复传文件了。
用起来很简单。你可以在电脑浏览器直接打开官网(kdocs.cn)就能在线编辑,也可以下载电脑或手机客户端。登录WPS账号后,新建或上传文档,点击“分享”生成链接发给同事,对方就能一起编辑了。所有内容会自动存在云端,手机、电脑打开都是版本。
基础功能是免费的,比如多人协作、在线编辑、云端存储这些核心能力,个人和小团队基本够用。如果你需要更高级的AI功能、更大的云空间或企业级权限管控,可以付费升级WPS会员或购买企业版WPS 365。金山办公在2026年7月的声明中明确表示,免费基础功能永远不会转为收费。
安全方面做得比较到位。它支持精细化权限管控,可以设置谁只能看、谁能编辑、谁能下载,还能限制分享范围。企业版还支持文档加密、操作日志追溯、员工离职文档一键交接等功能。数据云端加密存储,通过了多项安全认证。
可以多用用它的模板,项目排期、周报、会议纪要都有现成的,直接套用能省不少时间。@同事和评论功能也很实用,在文档里直接讨论,不用切到聊天软件来回说。需要收集信息时,试试在线表单功能,数据自动汇总成表格,比手动统计快很多。WPS AI的智能续写和润色功能,写材料时能帮你省不少脑力。
它和WPS Office深度整合是一大特色--你在电脑上写的本地文档,可以一键同步到云端变成可协作的在线文档。它内置的在线表单和远程会议功能也很实用,相当于把办公常用的几个工具合在了一起,不用在不同软件之间来回切换。
数据安全方面有比较完善的保障。所有文档默认保存在云端,采用加密存储,并且有多重备份机制,文件不容易丢失。权限管控很细,可以精确到谁有编辑权限、谁只能看。企业版还支持私有化部署,数据可以放在企业自己的服务器上。