讯飞文档

是由国内知名的人工智能公司科大讯飞（iFLYTEK）出品的，依托了他们在语音识别和人工智能领域的技术积累。

可以把它理解成一个自带“录音笔”功能的在线协作文档。它既能像他云文档一样让多人在线一起编辑表格和文字，更能把开会、采访时的录音实时转写成文字，并且文字和声音是同步对应的，点一下文字就能听到当时的录音，整理会议纪要特别方便。

用起来很直接。你可以直接在电脑浏览器打开官网使用网页版，或者下载电脑和手机客户端。登录后，创建或上传文档，点“分享”就能邀请同事一起编辑。最特别的是，在文档里找到“速记”功能，开会时开启录音，它会边说边转成文字。录完后，这份文档就是你的会议纪要，还能一键分享给没参会的人。

提供免费版本，个人和小团队日常的协作编辑、多端同步这些核心功能是够用的。免费版也会赠送一些转写时长供体验。如果转写需求量大，或者企业需要更大的存储空间、更高级的管理权限以及私有化部署，就需要付费购买企业版或增值服务了。

在安全方面考虑得比较周全。它支持精细化的权限管理，文档谁能看、谁能改都由你控制。数据在云端是加密存储的。对于安全要求极高的企业，它还提供了私有化部署方案，可以把所有数据放在企业自己的服务器上，实现数据隔离，自主掌控。

核心的技巧就是多用它的“速记”功能来处理开会、听课、访谈这些场景。录音转文字后，可以利用“点击文字回听录音”功能校对关键信息，比单纯听录音重写快很多。在表格里进行数据收集时，记得用“转为收集表”功能，发给别人填，结果会自动汇总，不用自己手动合并。

突出的特色就是原生集成的智能录音转文字功能，这在同类工具中很少见，非常适合需要大量处理会议、采访、讲座音频的职场人士和内容创作者。另一个特色是它对企业级场景的支持，比如支持OFD格式预览、提供私有化部署，这对于有合规要求的国内企业来说是比较实用的。

安全防护比较到位。所有文档数据在传输和存储过程中都进行加密处理。平台提供历史版本恢复功能，误改或误删的内容可以找回。同时，它有完善的操作日志，管理员可以追溯文档的修改记录。企业如果选择私有化部署，数据物理上就在企业内部，安全性更有保障。

对于经常开会、需要做纪要的职场人士来说，应该是很顺手的。它将录音、转写、文档编辑整合在一个流程里，不用在录音笔、语音转文字软件、文档编辑器之间来回切换，省了很多步骤。而且它覆盖了网页、电脑、手机全平台，随时随地都能查看和编辑文档。

作为一款云文档应用，它在日常的文字编辑、表格处理时，和普通网页差不多，占用资源不大。但它有一个特别之处：当使用“速记”功能进行实时录音转写时，因为需要进行本地音频采集和云端实时交互，会暂时占用相对多一点的CPU和网络资源。不过正常开会录音时，对主流电脑的流畅度影响很小。

覆盖了当前主流的办公平台。包括电脑端的Windows、Mac OS，手机端的iOS、Android，以及网页版和微信小程序。覆盖范围很全，可以满足不同设备的使用习惯。

可以的。多端实时同步是它的基础能力。所有文档保存在云端，你在手机上新建、编辑或删除内容，电脑端会立即同步更新。反过来也一样。这样你在办公室用电脑写到一半的文档，路上掏出手机就能接着写，非常流畅。