Kutools For Excel

用过Excel的人都知道，有些操作虽然不难但是特别烦人。比如把多个工作簿合并成一个，或者从一大段文本里把数字提取出来，又或者是批量删除空白行。这些事情手动做也能做，但要花很多时间和精力，尤是数据量大的时候，重复点击鼠标点到手酸。

Kutools for Excel就是专门为解决这类问题而生的。它由香港Detong Technology公司开发，2008年首次推出，至今已有十多年的历史。这套工具集包含了300多项功能，覆盖了日常办公中遇到的各种复杂场景。不管是财务人员做报表、数据分析师处理大量数据，还是普通文员整理表格，都能从中找到提升效率的利器。

插件支持40多种界面语言，超过50万用户在使用，中包含8万多家企业。安装后会在Excel的Ribbon工具栏中新增一个独立的选项卡，所有功能按类别分组排列，每个按钮都有详细的功能提示，即使是第一次使用也能快速上手。

官网入口地址

英文官网：https://www.extendoffice.com/

中文官网：https://zh-cn.extendoffice.com/

产品官网（专门介绍页）：https://www.kutoolsforexcel.com/

下载地址

可以在中文官网的下载页面获取安装包：https://zh-cn.extendoffice.com/download.html

注意安装前请先关闭所有Office程序，包括Excel、Word、Outlook等。

功能介绍

批量操作工具
这是Kutools最实用的功能类别之一。你可以批量插入、删除或重命名多个工作表，一键删除所有空白行或空白列，批量更改单元格内容比如统一加前缀后缀、替换特定字符。自动填充功能可以智能识别并填充序列，比Excel自带的填充更灵活。

文本处理功能
从文本字符串中提取数字、邮箱地址、电话号码或者指定位置的文字，把这些散落在文本里的信息快速提取出来。还可以将数字金额转换为英文单词或者中文大写，适合做财务报销和合同填写。支持批量更改字母大小写，一键转换首字母大写、全大写或全小写。

合并与拆分工具
可以把多个工作簿中的所有工作表合并到一个文件中，也可以把多个工作表合并成一个总表。反过来，你也可以按照某一列的值把数据拆分成多个独立的工作表，比如按照部门列把员工信息拆成“销售部”、“技术部”等不同的工作表。还有合并单元格内容的功能，合并时不会丢失数据，这一点比Excel自带的好用。

**高级粘贴功能
粘贴时自动跳过被隐藏或筛选掉的行，只粘贴可见单元格。这个功能在做数据筛选后粘贴时特别有用，不用再担心贴错位置。

导航窗格
在Excel左侧显示一个侧边栏，以树状结构展示当前工作簿中的所有工作表，点击就能快速切换。还可以查看工作簿中所有的公式、图片、批注等对象，一键跳转到它们所在的位置。

快照功能
拍摄当前工作簿的快照，记录下当前的编辑状态。如果后续操作失误或者想回到之前的版本，可以直接还原，相当于给Excel增加了一个多级撤销的保障。

公式辅助工具
内置了针对各种复杂公式的辅助器，比如VLOOKUP查找助手、条件计数向导、日期计算器，帮你快速生成正确的公式，不用自己去记那些复杂的参数顺序。

AI智能助手（新功能）
支持用自然语言生成公式，你可以直接输入“计算A列的平均值，排除大于100的数值”，AI会自动帮你写出正确的公式。还能分析数据、生成图表、编写VBA代码，不需要编程知识就能完成一些高级操作。

图表工具
提供多种Excel原生没有的图表样式，比如气泡图、速度表图，让数据展示更加丰富。

重复值处理
一键高亮显示重复值，或者一键删除重复值。还可以在合并单元格时智能处理重复内容。

单元格格式与复选框
批量插入复选框、单选按钮等控件，不需要手动一个一个去添加。支持高级下拉列表，可以多选和搜索，比数据验证做出来的下拉框好用很多。

数据加密与保护
可以对工作簿进行加密，保护敏感数据。还支持只读模式和隐藏功能，防止他人误修改。

数据转换
支持合并单元格批量取消合并并填充内容，将行列数据进行转置，将公式转换为计算结果值，将文本型数字转换为可计算的数值等等。

应用场景

财务人员做报表
每个月要处理大量的账目表格，合并各部门的报表、核对重复项、把数字金额转换成大写。用Kutools可以一键合并多个工作簿，一键高亮重复值，自动转换金额大写，原来半天的工作量缩短到半小时。

数据分析师清洗数据
从各个系统导出的数据经常是乱的，文本里夹杂着数字，日期格式不统一。用文本提取功能快速分离出需要的信息，用日期清理工具统一格式，不用再写复杂的公式。

行政整理员工信息
按照部门、岗位等条件把员工花名册拆分成多个独立的工作表，或者批量修改员工编号的格式。这些操作在Excel里做需要复制粘贴很多次，用Kutools的点一下就行。

普通办公人员日常使用
工作中有时候需要在表格里批量插入图片、批量重命名工作表、批量删除空白行。这些操作手动做费时费力，用插件的一键功能就能完成。

定价信息

Kutools for Excel采用买断制收费，不是订阅制。

终身授权：49美元，折合人民币约358元左右。一个授权可以在两台电脑上安装使用（比如办公室电脑和家里电脑）。包含2年的免费更新和技术支持，之后如果需要更新到新的大版本需要续费，但旧版本可以继续使用。

免费试用：提供30天免费试用期，试用期间可以使用全部功能。试用结束后功能会受限，需要购买授权才能继续使用。

特价活动：中文官网偶尔会有促销活动，比如原价358元现价198元的活动，具体可以关注官网。

应用示例

一位做财务的朋友反馈说，每个月最烦的就是从ERP导出的数据里提取客户电话号码。原始数据是一长串混杂着姓名、地址、电话的文字，以前要一个一个手工复制出来，每个月花在这件事上的时间至少两个小时。用了Kutools的提取数字功能之后，选中那些单元格点一下按钮，电话号码就全部提取出来了，整个过程不到半分钟。