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写周报不知道如何下笔?Excel公式记不住?收到一份会议录音不知道怎么整理纪要?OfficeAI助手尝试用AI来解决这些日常办公中反复出现的问题。
它是一款Office插件,安装后会在Word、Excel、PPT的顶部菜单栏增加一个选项卡。你可以像跟助手说话一样,输入指令让AI帮你完成任务。在Word里选中一段文字,点“润色”,AI会帮你改写得更流畅;输入“写一份请假条”,AI自动生成。在Excel里输入“提取A1单元格的身份证号中的出生日期”,AI生成对应公式。在PPT里输入“将这三页内容合并成一页”,AI重新排版。
OfficeAI助手支持本地和云端两种模式。如果你用的是英特尔Ultra AI PC,可以下载本地模型离线运行,数据不出电脑。也可以在插件里配置自己的API密钥,连接GPT-4o、DeepSeek、文心一言、千问等模型。由珠海海鹦安全科技开发,目前免费。
官网入口地址
下载地址
https://www.office-ai.cn/static/introductions/officeai/download.html
提供Windows版、Linux专用版(统信、麒麟、Ubuntu等)、联想应用商店版。
功能介绍
AI创作与润色(Word)
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撰写文章:输入主题,AI生成初稿
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润色优化:选中文字,让AI改写得更流畅、更专业
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生成摘要:长文档一键提炼核心观点
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扩写/缩写:将短句展开成段落,或将长文压缩
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翻译:支持多语言互译
Excel智能助手
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公式通:用自然语言描述需求,AI生成公式。“计算A列大于60的平均值”
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身份证信息提取:从身份证号中自动提取出生日期、性别、年龄
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金额大写:将阿拉伯数字转换为财务大写
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生成表格:根据文字描述生成数据表格
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数据分析:自动分析数据趋势,生成可视化图表建议
PPT辅助创作
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生成大纲:根据主题生成PPT章节结构
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内容扩写:将要点展开成演讲正文
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排版优化:调整文字布局,统一格式
自动化办公
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周报生成:根据工作记录或零散笔记自动生成周报
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会议纪要:上传会议录音或文字记录,AI生成结构化纪要
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内容总结:提炼长篇文档的核心内容
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格式处理:一键去除文本格式、插入特殊符号等
跨平台支持
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同时支持Microsoft Office(2016及以上)和WPS Office(个人版/专业版)
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支持Windows和Linux系统(统信、麒麟、Ubuntu、Redhat等)
本地AI引擎
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支持本地离线运行,需英特尔Ultra AI PC芯片
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支持自选云端AI模型:可配置GPT-4o、DeepSeek、文心一言、通义千问等API
应用场景
职场人写周报
周五下午要交周报,手头只有零散的几条工作记录。打开Word,把记录贴进去,用OfficeAI助手的“周报生成”功能,AI帮你整理成结构清晰的周报,再润色一下语言,几分钟搞定。
财务处理Excel
收到一张报销单,需要把金额转换成大写。不用记公式,点开OfficeAI助手,输入“将A1单元格数字转换为人民币大写”,AI生成公式,贴进去就行。
行政整理会议纪要
开了一小时跨部门会议,录音有一万多字。用OfficeAI助手的“会议纪要”功能,上传录音转写后的文本,AI自动提炼出会议主题、讨论要点、待办事项。
学生写论文摘要
写完一篇论文,需要写中英文摘要。选中全文,用“生成摘要”功能,AI提炼出核心观点,再润色语言,几分钟搞定。
HR处理简历
收到几十份简历PDF,需要提取关键信息。用Excel的“信息提取”功能,配合AI,快速抓取候选人姓名、工作经验、学历等信息。
定价及支持
定价策略
目前免费。软件授权显示“免费”,没有付费墙。
开发者背景
由“珠海海鹦安全科技有限公司”开发,该公司专注于办公安全解决方案。
本地AI支持
需要英特尔Ultra AI PC芯片才能在离线状态下运行本地AI模型。普通电脑需联网使用云端AI能力。
数据隐私
使用云端AI功能时,文档内容会被发送到所选的AI模型服务商(如OpenAI、百度等)进行处理。建议敏感文档使用本地AI模式。
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OFFICEAI助手常见问题
由珠海海鹦安全科技有限公司开发。该公司专注于办公安全解决方案,OfficeAI助手是产品之一。
是一个装在Word、Excel、PPT里的AI助手插件。装好之后,Office顶部菜单栏会多出一个“OfficeAI助手”选项卡。在Word里写东西卡壳了,可以选中文字点“润色”;在Excel里不知道怎么算数据,可以输入“帮我计算这列的平均值”,AI会告诉你公式;开完会可以用它快速生成会议纪要。
先去官网下载安装包,双击安装。安装完成后打开Word或Excel,顶部菜单栏会多出一个“OfficeAI助手”选项卡。点击它,会出现一个侧边栏或下拉菜单。在Word里:选中一段文字,点“润色”或“翻译”;或者直接在侧边栏输入“帮我写一份请假条”。在Excel里:在侧边栏输入“提取身份证中的出生日期”,AI会给出公式。所有操作都不需要学复杂的指令,用自然语言告诉它你想干什么就行。
目前免费。官网明确标注“软件授权: 免费”。
安全性与使用模式有关。如果你用的是本地AI模式(需要Intel Ultra AI PC芯片),文档在本地处理,数据不出电脑,非常安全。如果你用的是云端AI模式(GPT-4o、DeepSeek等),文档内容会被发送到对应AI服务商的服务器。建议处理公司机密文件时,注意检查当前使用的是哪种模式。
第一,在Excel里遇到不会写的公式,不要百度,直接问OfficeAI助手,把需求用大白话说出来就行。第二,写长文档时,先让AI生成一个大纲,确定框架后再填充内容,比自己从头写快很多。第三,处理身份证信息时,可以用批量提取功能,一次处理几百条。第四,开会时用录音笔或手机录音,会后用“会议纪要”功能整理,比自己听录音手动记效率高多了。
特色是“深度集成Office+本地AI支持”。很多AI工具是网页版,需要复制粘贴文档内容,它直接内嵌在Office菜单栏里,流程更顺畅。本地AI模式支持离线运行,适合保密单位或网络受限环境。用途包括:职场人写周报、做PPT;财务处理Excel公式和数据;行政整理会议纪要;学生写论文摘要;HR处理简历信息等。
云端模式下,文档内容会上传到所选的AI服务商。本地模式下数据不出电脑。建议在设置中选择合适的模式。
对于经常用Office办公的人来说比较好用。不用切换网页,在Office里直接调用AI,操作流畅。Excel的公式生成功能尤实用,能省去记复杂函数的麻烦。Word的润色和扩写功能也比较稳定。目前免费,性价比高。缺点是本地AI模式需要特定硬件支持。
占用较少。插件本身约28MB,平时不操作时不占资源。云端模式主要消耗网络,本地模式(AI PC)会额外调用NPU芯片。普通办公电脑建议使用云端模式。
支持Windows系统(Office 2016及以上),也支持Linux系统(统信UOS、麒麟、Ubuntu、Redhat等),需配合对应的Office或WPS版本。Mac版暂未提及。