详情介绍
在当前竞争激烈的商业环境中,企业运营效率是核心竞争力。大量时间往往被消耗在跨系统、跨部门、规则明确的重复性任务上,如数据录入、报告生成、客户工单分发等。这些流程不仅枯燥、容易出错,更束缚了团队的创造力。
Trace的出现,正是为了解决这一根本性痛点。它不是一个简单的任务自动化工具,而是一个基于先进AI智能体(Agent)技术的“业务流程操作系统”。Trace的核心思想是“智能编排”:它将业务流程转化为可视化的蓝图,并指挥由各类AI助手和真人组成的“混合团队”去协同完成。你无需改变团队使用钉钉、企业微信或Salesforce等现有工具的习惯,Trace会在背后默默地连接一切,成为驱动业务顺畅运转的智能中枢。
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Trace是一款云端SaaS(软件即服务)产品,主要通过网页端使用,无需下载安装。用户通过浏览器访问官网即可注册并开始使用。平台也提供移动端应用,方便管理者随时查看工作流状态与接收通知。
功能介绍
Trace的功能设计紧紧围绕着“降低自动化门槛”和“提升智能协同效率”两大目标展开,具体体现在以下几个核心层面:
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直观的可视化工作流构建:Trace提供了拖拽式的可视化编辑器,让非技术人员也能像绘制流程图一样,设计和修改复杂的业务流程。平台内置了丰富的社区模板和预制的AI组件(如“从邮件提取数据”、“为内容评分”等),让你可以像搭积木一样快速搭建自动化流程,极大降低了技术门槛。
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统一的智能工作空间与深度集成:Trace通过构建企业的专属知识图谱,为AI提供了理解业务的全上下文信息。同时,它具备强大的点选式集成能力,能够无缝连接 Slack、Notion、Google Sheets、Salesforce等数百种常见的办公与业务系统,打破数据孤岛,让信息在不同工具间自动流转。
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灵活的混合智能体调度:这是Trace具有的能力。在一个工作流中,你可以灵活指定哪些步骤由AI自动处理(如信息分类、摘要生成),哪些步骤需要转交给特定的人类成员审批或处理。Trace支持通过聊天、搜索或API多种方式调用AI能力,甚至允许你“自带AI”(BYOA),接入自定义的模型或智能体。它支持多个任务并行执行,并提供清晰的人工介入控制点,确保自动化在受控的前提下高效运行。
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情景感知的通知与权限同步:Trace确保任务进展的透明性。当任务需要人工处理、流程出现异常或成功完成时,相关成员会通过习惯的通讯工具(如钉钉、飞书)收到即时、精准的通知。Trace能与企业的权限系统同步,确保自动化过程的安全合规,敏感操作只会被授权人员处理。
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高度可扩展的智能体编排架构:无论是几个人的初创团队,还是拥有复杂流程的大型企业,Trace的架构都能适应。它的智能体编排引擎可以管理从简单到极复杂的任务链,满足企业从小范围试点到规模化部署AI自动化的全阶段需求。
应用场景
Trace的应用场景极为广泛,几乎覆盖所有存在标准化流程的行业和部门:
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客户运营:自动分类和分配客服工单,根据客户画像触发个性化的跟进任务,自动生成服务报告。
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市场营销:自动捕获销售线索并分配,同步各渠道客户互动信息,自动化执行营销活动后的数据回收与分析。
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人力资源:自动化处理简历筛选与初筛通知,管理员工入职、调岗、离职的全流程手续办理。
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财务与法务:自动化处理发票报销的初审与流转,合同关键信息提取与审核提示,合规性检查。
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产品与研发:自动收集和分类用户反馈与Bug报告,并指派给对应的产品经理或工程师。
定价与应用示例
定价模式:Trace采用基于用量(如任务执行次数、智能体调用量)或团队规模的订阅制收费。官网提供免费的入门套餐或试用期,让小型团队或个人用户可以体验核心功能。针对中大型企业,提供定制化的企业版方案,包含专属支持、高级安全功能和服务水平协议(SLA)。具体价格需在官网查询或联系销售获取。
应用示例:假设一家电商公司的市场部门需要每周分析社交媒体上的产品口碑。传统方式需要人工搜集、整理、分析,耗时耗力。使用Trace后,可以创建一个名为“每周口碑监测”的工作流:
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AI抓取:每周一自动抓取小红书、微博等平台关于品牌的关键词讨论。
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AI分析:调用情感分析AI组件,自动判断每条讨论的正负面情绪,并提取核心观点。
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人工复核:将AI标记为“强烈负面”或“有价值建议”的讨论,自动生成任务卡片,分配给对应的产品经理进行复核。
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报告生成:AI自动将本周所有讨论的分析结果(声量趋势、情绪分布、高频词云)汇总成一份图文并茂的数据报告。
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通知发送:将报告自动发布到团队的知识库(如Notion),并一键发送摘要到市场部的微信群。
整个过程无需人工干预,从触发到结束自动化,将市场人员从每周数小时的重复劳动中彻底解放。
Trace常见问题
Trace是由Trace公司独立开发和运营的。根据官方信息及公开资料,它是一家专注于AI与工作流自动化领域的科技公司,致力于通过智能体技术提升组织效率。
你可以直接访问Trace的官方网站 https://www.trace.so/ 来使用全部功能。这是最直接和推荐的在线使用入口。
Trace是一个“业务流程的智能指挥中心”。它允许你用手绘流程图一样简单的方式,把公司里那些固定、重复的办事步骤(比如审批报销、处理客户咨询、收集数据做报表)画出来。然后,Trace会自己按照这个流程图,指挥相应的AI机器人或者通知对应的员工去完成每一步,直到整个流程走完。它让电脑像懂业务的员工一样,自己串联起来干活。
使用Trace从注册一个免费账户开始。登录后,你可以先浏览或使用现成的流程模板,也可以从零开始创建。核心步骤是:在可视化编辑器中拖放组件来设计你的工作流步骤,然后为每个步骤配置它要做什么(比如“读取这封邮件”)、以及做完后接下来去哪(比如“如果包含‘投诉’关键词,就转给客服经理”)。设计好后,启动它,自动化就开始了。
Trace提供免费增值模式。这意味着有基础功能的免费套餐,适合个人用户或小团队试用。当需要更高级的功能,比如更多次数的自动化运行、连接更多的应用程序、使用更强大的AI能力或寻求团队协作支持时,就需要升级到付费订阅计划。具体的价格档次和包含内容,在官网的“Pricing”(定价)页面有详细说明。
安全是这类企业级服务的生命线。Trace作为正规的SaaS平台,会实施企业级的安全措施,如数据加密传输和存储、严格的访问控制、合规认证(如SOC 2)等。对于数据安全有极高要求的企业,也可以咨询是否支持私有化部署方案。建议在正式采纳前,详细阅读隐私政策和服务条款。
高效使用的关键是“从小处着手,逐步扩展”。不要一开始就试图自动化一个非常庞大复杂的流程。建议先选择一个高频、重复、规则明确且让你感到枯燥的小任务(:每天把某个表格的新数据自动同步到另一个系统)作为第一个自动化目标。成功之后,不仅能验证效果、建立信心,构建的模块未来还可以复用到更复杂的流程中。
特色在于 “AI智能体”和“人机协同” 。传统自动化工具主要是在应用之间“搬运数据”(如果A发生,则在B做C)。而Trace更进一步,它能在流程中嵌入AI决策点。,不仅仅是“收到邮件就存进表格”,而是“让AI读懂邮件内容,判断是咨询还是投诉,如果是投诉且情绪激烈,就立即加急创建任务并打电话通知主管,否则按常规流程处理”。它让自动化具备了理解和决策的能力。
正规平台会提供强有力的安全保障。但作为企业用户,在将敏感数据接入任何第三方平台前,进行尽职调查是必要的。你可以主动向Trace的销售或技术支持团队索取安全,了解具体的数据处理政策、加密标准、审计日志以及是否符合你所在行业的数据合规要求。
这正是Trace设计的目标之一--让业务人员也能驱动自动化。它的可视化编辑器避免了编写代码,使用体验类似于绘制流程图或使用Notion这样的工具。只要你能清晰描述出“现在这个事情是怎么一步步办的”,你就有能力在Trace上把它构建出来。初期需要一个学习和熟悉的过程。
可以,这是Trace非常典型且擅长的场景。你可以构建一个工作流:在每周五自动从各个业务系统(如CRM、网站分析后台)收集本周的关键数据;然后,调用AI组件分析数据变化并生成要点总结;接着,将这些总结和数据图表,按照预设的PPT模板自动填充,生成一份初版PPT文件;,将文件保存到云盘(如Google Drive)并链接发送给团队负责人审阅。整个过程自动、准时。
Trace本身不是一个视频内容生成工具(如AI生成数字人视频)。但是,它可以自动化“生成视频”这个任务所涉及的繁琐流程。它可以自动将一篇新产品发布的文章稿,调用外部AI视频生成服务的API,提交生成请求,等待处理完成后,自动将生成的视频文件下载,并发布到公司的视频账号或内网。Trace擅长的是管理和串联这些任务,而非直接充当内容生产工具。
作为成熟的自动化平台,Trace理论上支持构建非常复杂的长流程。但在实际使用中,过于冗长的单条工作流影响可读性和维护性。实践是采用“模块化”思想:将大流程拆分成几个逻辑清晰的子流程,然后通过Trace的调用机制将它们串联起来。关于具体的节点数或执行时长等限制,需参考您所订阅套餐的具体服务条款。
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