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在当前竞争激烈的商业环境中,企业运营效率是核心竞争力。大量时间往往被消耗在跨系统、跨部门、规则明确的重复性任务上,如数据录入、报告生成、客户工单分发等。这些流程不仅枯燥、容易出错,更束缚了团队的创造力。

Trace的出现,正是为了解决这一根本性痛点。它不是一个简单的任务自动化工具,而是一个基于先进AI智能体(Agent)技术的“业务流程操作系统”。Trace的核心思想是“智能编排”:它将业务流程转化为可视化的蓝图,并指挥由各类AI助手和真人组成的“混合团队”去协同完成。你无需改变团队使用钉钉、企业微信或Salesforce等现有工具的习惯,Trace会在背后默默地连接一切,成为驱动业务顺畅运转的智能中枢。

官网入口地址

https://www.trace.so/

下载地址

Trace是一款云端SaaS(软件即服务)产品,主要通过网页端使用,无需下载安装。用户通过浏览器访问官网即可注册并开始使用。平台也提供移动端应用,方便管理者随时查看工作流状态与接收通知。

功能介绍

Trace的功能设计紧紧围绕着“降低自动化门槛”和“提升智能协同效率”两大目标展开,具体体现在以下几个核心层面:

  1. 直观的可视化工作流构建:Trace提供了拖拽式的可视化编辑器,让非技术人员也能像绘制流程图一样,设计和修改复杂的业务流程。平台内置了丰富的社区模板和预制的AI组件(如“从邮件提取数据”、“为内容评分”等),让你可以像搭积木一样快速搭建自动化流程,极大降低了技术门槛。

  2. 统一的智能工作空间与深度集成:Trace通过构建企业的专属知识图谱,为AI提供了理解业务的全上下文信息。同时,它具备强大的点选式集成能力,能够无缝连接 Slack、Notion、Google Sheets、Salesforce等数百种常见的办公与业务系统,打破数据孤岛,让信息在不同工具间自动流转。

  3. 灵活的混合智能体调度:这是Trace具有的能力。在一个工作流中,你可以灵活指定哪些步骤由AI自动处理(如信息分类、摘要生成),哪些步骤需要转交给特定的人类成员审批或处理。Trace支持通过聊天、搜索或API多种方式调用AI能力,甚至允许你“自带AI”(BYOA),接入自定义的模型或智能体。它支持多个任务并行执行,并提供清晰的人工介入控制点,确保自动化在受控的前提下高效运行。

  4. 情景感知的通知与权限同步:Trace确保任务进展的透明性。当任务需要人工处理、流程出现异常或成功完成时,相关成员会通过习惯的通讯工具(如钉钉、飞书)收到即时、精准的通知。Trace能与企业的权限系统同步,确保自动化过程的安全合规,敏感操作只会被授权人员处理。

  5. 高度可扩展的智能体编排架构:无论是几个人的初创团队,还是拥有复杂流程的大型企业,Trace的架构都能适应。它的智能体编排引擎可以管理从简单到极复杂的任务链,满足企业从小范围试点到规模化部署AI自动化的全阶段需求。

应用场景

Trace的应用场景极为广泛,几乎覆盖所有存在标准化流程的行业和部门:

  • 客户运营:自动分类和分配客服工单,根据客户画像触发个性化的跟进任务,自动生成服务报告。

  • 市场营销:自动捕获销售线索并分配,同步各渠道客户互动信息,自动化执行营销活动后的数据回收与分析。

  • 人力资源:自动化处理简历筛选与初筛通知,管理员工入职、调岗、离职的全流程手续办理。

  • 财务与法务:自动化处理发票报销的初审与流转,合同关键信息提取与审核提示,合规性检查。

  • 产品与研发:自动收集和分类用户反馈与Bug报告,并指派给对应的产品经理或工程师。

定价与应用示例

定价模式:Trace采用基于用量(如任务执行次数、智能体调用量)或团队规模的订阅制收费。官网提供免费的入门套餐或试用期,让小型团队或个人用户可以体验核心功能。针对中大型企业,提供定制化的企业版方案,包含专属支持、高级安全功能和服务水平协议(SLA)。具体价格需在官网查询或联系销售获取。

应用示例:假设一家电商公司的市场部门需要每周分析社交媒体上的产品口碑。传统方式需要人工搜集、整理、分析,耗时耗力。使用Trace后,可以创建一个名为“每周口碑监测”的工作流:

  1. AI抓取:每周一自动抓取小红书、微博等平台关于品牌的关键词讨论。

  2. AI分析:调用情感分析AI组件,自动判断每条讨论的正负面情绪,并提取核心观点。

  3. 人工复核:将AI标记为“强烈负面”或“有价值建议”的讨论,自动生成任务卡片,分配给对应的产品经理进行复核。

  4. 报告生成:AI自动将本周所有讨论的分析结果(声量趋势、情绪分布、高频词云)汇总成一份图文并茂的数据报告。

  5. 通知发送:将报告自动发布到团队的知识库(如Notion),并一键发送摘要到市场部的微信群。

整个过程无需人工干预,从触发到结束自动化,将市场人员从每周数小时的重复劳动中彻底解放。

Trace常见问题

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