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如果你在机关、事业单位、国企或者学校工作,大概率逃不掉写公文。一份标准的公文,从大标题、正文、一级二级标题,到发文字号、附件说明、成文日期,每一部分的字体、字号、行距、缩进都有严格规定。比如大标题用二号方正小标宋简体,正文用三号仿宋GB2312,每页22行每行28字,页码在版心下边缘之下……这些规定光是记全就很难,更别说每次都手动设置。

小恐龙公文排版助手就是专门解决这个痛点的工具。它把《机关公文格式》(GB/T 9704-2012)里面的所有格式要求,做成了一个个一键按钮。你写好文字内容后,选中文档或者把光标放在某段,点一下“页面设置”,它自动把页边距、行数、字数设定好;点一下“正文样式”,选中的段落就变成标准的三号仿宋;点一下“一级标题”,自动变成黑体三号(或他预设样式)。不用记任何格式参数,也不用去字体对话框里慢慢选。

除了基本的格式刷,插件还提供了很多公文写作的辅助工具,比如“插入分隔线”、“插入版头分割线”、“删除所有空行”、“断行重排”、“合并段落”等。它还能一键把从网页上复制下来、充满换行符的文本,重排成正常的段落。这个插件由“小恐龙工作室”开发维护,免费,没有任何付费墙。对于经常跟公文打交道的人来说,它就像个公文格式的“一键美颜”。

官网入口地址

https://gw.xkonglong.com/

下载地址

进入官网后,在页面左侧或首页找到下载地址,点击即可获取安装包。也可以在Word/WPS的扩展商店中搜索“小恐龙公文排版助手”进行安装。

功能介绍

公文标准格式化
插件内置了《机关公文格式》(GB/T 9704-2012)的标准参数。点击“页面设置”,自动将页边距设为上37mm、下35mm、左28mm、右26mm,并设置每页22行、每行28字(或根据需要调整)。你只需要专注于内容,格式交给它。
支持一键应用标准样式:正文样式(三号仿宋)、一级标题(三号黑体)、二级标题(三号楷体)、三级标题(三号仿宋加粗)等。

智能排版工具

  • 删除所有空行:一键去除文档中多余的空行。

  • 删除所有首行缩进:清除手动打空格造成的缩进,准备用自动缩进重新排版。

  • 断行重排:把从网页或PDF复制过来、每句末尾都有换行符的文本,重新合并成自然段落。

  • 合并段落:将选中的多个段落合并成一段。

  • 中英文标点转换:实现全角/半角标点互相转换,比如把英文句号“.”变成中文句号“。”。

  • 字符替换:批量替换特定字符或符号。

公文辅助元素插入

  • 插入公文版头分隔线:一键生成标准的红色双线或单线版头。

  • 插入横排表格:插入横向排版的表格。

  • 插入页码:按照公文标准设置页码位置(一般为页面底端居中或外侧)。

  • 插入发文机关、日期:快速插入预设的常用信息。

编号与列表处理

  • 自动编号转换:手动输入的多级编号(如“1.”“1.1”“1.1.1”),可以一键转换为Word自带的自动编号,方便管理和调整层级。

  • 清除自动编号:反之,把自动编号转为纯文本编号。

文档整理与修复

  • 清理所有空对象:删除文档中隐藏的空白文本框、形状等。

  • 修复手动换行符:将软回车(手动换行符)替换为段落标记。

  • 全角半角转换:统一文档中的字母和数字的宽度。

附件与格式辅助

  • 插入附件说明:快速生成标准的“附件:”字样及格式。

  • 生成公文头、文尾模板:一键插入包含发文机关、签发人、抄送等元素的文尾模板。

兼容性
支持Microsoft Word 2007及以上版本(推荐2010以上),也支持WPS Office个人版和专业版。插件在Windows系统上运行。

应用场景

机关、企事业单位公文起草
这是最核心的场景。无论是写通知、报告、请示、函还是会议纪要,写完内容后,全选或者分段应用插件中的样式,几秒钟就能得到一份格式符合国标规范的文档。不需要记住复杂的参数,也不会因为人为操作漏掉某个细节。

学校教务与行政
学校里的红头文件、通知、活动方案、规章等,也需要比较规范的格式。教务老师、行政人员可以用小恐龙快速统一格式。教师个人写教案、教学计划时,也可以用它的段落排版工具让文档更整洁。

从网页、PDF复制内容后的快速清洗
经常需要从网上复制资料到Word里,但复制过来的内容往往带有很多硬回车(每句换行)和错误的空格。用小恐龙的“断行重排”功能,一键把混乱的换行清理掉,再点“删除所有空行”,文档瞬间清爽。这是很多用户最喜欢的功能,不限于公文写作。

长文档统一排版
毕业论文、标书、项目报告等长文档,章节多、格式要求严格。可以先用插件对正文、各级标题统一应用样式,再用“页面设置”统一页边距,用“插入页码”添加规范页码。省去手动调整每一节的麻烦。

排版爱好者与VBA用户
插件支持VBA脚本调用,懂技术的用户可以编写宏,批量调用插件功能处理大量文档。开发者也在官网提供了VBA讨论组和Github仓库,方便技术用户交流。

定价及支持

定价策略
小恐龙公文排版助手免费。没有任何付费功能,也没有专业版、会员制。开发者“小恐龙工作室”通过接受捐赠或推广相关产品(如Excel/PPT插件)来获取收益,但核心的Word排版插件本身不收钱。

开发者背景
由国内个人开发者“小恐龙工作室”维护。工作室很小,但插件多年来持续更新,对用户反馈响应积极。官网有自己的QQ频道和Github讨论组,社区氛围不错。

用户评价
在公文处理和办公效率圈子里,这款插件口碑很好。用户普遍认为它“干净、纯粹、好用”,没有任何弹窗广告和捆绑。对于经常跟公文打交道的人来说,几乎是装机必备。

注意事项

  • 插件主要针对机关公文标准,但也能用于他需要统一排版的文档。如果你不需要那么严格的国标参数,可以在设置中自定义样式规则。

  • 插件不会修改文档的实际内容,只改变格式。可以随时撤销,不用担心破坏原文。

  • 官网下载地址如果失效,可以通过一些第三方软件下载站搜索,但建议优先从官网获取。

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小恐龙公文排版助手常见问题

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