文字识别工具

工作中经常会碰到这样的情况：一份纸质文件扫描成了图片格式的PDF，里面的文字没法复制；网上一张截图里的内容挺有用，但只能一个字一个字重新打；某个软件界面或者视频里的字幕想保存下来，又不知道怎么操作。这些场景都离不开OCR文字识别技术。

OCR的全称是光学字符识别，简单说就是让电脑“看懂”图片里的文字，然后把它们转换成可以复制、编辑的文本。市面上OCR工具有很多，从免费的到收费的，从需要联网的到离线的，各有各的长处。

如果你只是偶尔识别几个字，QQ截图自带的识别功能就够用了，不用装任何额外软件。如果是批量处理，或者文件内容比较敏感不适合上传到网络，就可以选择离线的专业OCR工具。

下面分别介绍几款主流的文字识别工具，你可以根据自己的实际需求来选择。

官网入口地址

易飞文字识别网页版：访问易飞官网或直接在微信小程序搜索“易飞文字识别”

VeryCapture官网：https://verycapture.com

识字精灵：暂无官网，需从吾爱破解论坛等渠道获取下载链接

下载地址

VeryCapture下载：官网首页即可下载Windows版本安装包

识字精灵下载：吾爱破解论坛搜索“识字精灵”获取蓝奏云下载链接

QQ截图文字识别功能介绍

很多人天天用QQ聊天，但不知道QQ截图里藏着一个很实用的文字识别功能。这个功能操作特别简单，不需要安装任何插件，只要是装了QQ的电脑都能用。

使用方法很简单：登录QQ后，按快捷键Ctrl加Alt再加O，或者点击聊天窗口里的剪刀图标选择“屏幕识图”，然后用鼠标框选你要识别的区域，松开鼠标后QQ就会自动识别这片区域里的文字，直接把识别结果显示出来。

识别出来的文字可以直接复制粘贴，还可以一键转成腾讯在线文档，省去了先粘贴到记事本再保存的麻烦。另外QQ截图还支持翻译功能，选中识别结果后可以直接翻译成他语言。

除了文字识别，QQ截图本身也是个很强大的截图工具。它支持标注、画箭头、画形状、添加文字、打马赛克，还能把截图钉在桌面上当参考。最近更新后还增加了自动打码和一键加水印的功能，做个简单的图片处理够用。

QQ截图文字识别应用场景

上班族场景：开会的时候PPT上有一段重要的数据，用QQ截图框一下，文字就出来了，直接复制到会议纪要里，不用一个个打字。

学生场景：老师在网课里放了一页知识点截图，用QQ截图识别成文字，整理到笔记里方便复习。

日常办公：收到同事发的图片格式文档，里面有几段需要引用的话，截个图识别一下就能复制出来了。

易飞文字识别功能介绍

易飞文字识别是一款支持多平台的OCR工具，既有网页版也有手机App和小程序版本。它的识别准确率比较高，普通印刷体的文字识别准确率能达到百分之九十八以上，手写体也能达到百分之九十左右。

网页版的使用门槛很低，打开网站后直接把图片拖进去，或者用Ctrl加V粘贴图片，系统就会自动开始识别。支持批量处理，一次可以拖进去多张图片或者PDF文件，识别结果支持复制、导出。

手机端的功能更丰富一些。用手机摄像头拍文档的时候，App会自动裁剪和矫正透视，让拍出来的文档看起来像扫描的一样规整。识别出来的文字可以保存为文本，也可以直接生成PDF。它还支持云端存储，识别过的文件会自动备份，换手机也能同步查看。

这款工具支持中英文以及法语、日语等多种语言的识别，经常需要处理外文资料的朋友会比较受用。

易飞文字识别应用场景

移动办公：出差在外没有电脑，用手机拍一张合同照片，App自动识别提取关键条款，直接复制到邮件里发出去。

笔记整理：手写的会议记录拍了照，用易飞识别成电子版，方便以后搜索和编辑。

批量处理：一摞纸质材料需要录入电脑，拍好照片后批量导入网页版，一次性全部识别出来。

VeryCapture功能介绍

VeryCapture是一款免费的屏幕捕获工具，集截图、录屏、OCR识别和翻译于一身。它的设计思路是一个软件搞定所有屏幕相关的需求，用起来很方便。

OCR识别是VeryCapture的一大亮点。用它的截图功能框选屏幕上任意区域，点击OCR按钮就能识别出图中的文字。识别速度很快，准确率也相当不错。更贴心的是，识别出来的文字可以直接点击翻译，系统会自动帮你把外文翻译成中文，省去了再去百度翻译的麻烦。

截图功能方面，VeryCapture支持全屏截图、矩形截图、任意形状截图、延时截图和滚动长截图。滚动长截图尤实用，截网页的时候不用一张一张拼，软件会自动滚动页面并拼接成一张完整的长图。

录屏功能支持GIF动图录制和MP4视频录制。做教程或者记录操作步骤的时候，直接录成GIF发给别人，比截图更直观。

软件界面很清爽，安装后以小图标的形式放在任务栏，双击Ctrl键就能呼出主菜单。所有功能都集中在一个地方，不需要记一堆快捷键。

VeryCapture应用场景

做教程：需要教别人怎么操作某个软件，用VeryCapture录成GIF动图，发送方便对方也容易看懂。

截长网页：看到一个很长的网页想保存下来，用滚动截图功能一次性截完整，不用分成好几张图。

外文资料处理：遇到英文PDF或者图片，截图识别后一键翻译，外语不好的朋友也能快速理解内容。

识字精灵功能介绍

识字精灵是一款专门为离线场景设计的OCR工具，它的特点就是不需要联网。你把软件下载安装后，哪怕电脑断网了也能正常识别图片里的文字。

为什么离线很重要？因为很多在线OCR工具需要把图片上传到服务器才能识别，如果你的文件涉及个人隐私或者商业机密，上传到别人的服务器上存在泄露风险。识字精灵在本地运行，图片不会离开你的电脑，数据安全性更有保障。

识别能力方面，识字精灵可以抓取屏幕上任何不可复制的文本，包括被锁定的PDF文档、扫描件、图片里的文字、甚至视频播放时的字幕。它还会检测原来的文字排版，识别结果会尽量保持原来的段落和换行，读起来比较自然。

操作方式也很便捷，支持热键激活。你可以设置一个快捷键，需要识别的时候按一下快捷键就能调出识别框，不用去点图标找菜单。

识字精灵仅支持Windows 10和Windows 11系统，Windows 7以及更早的版本或者精简版系统无常运行。软件大小只有20多MB，非常轻量。

识字精灵应用场景

保密文档处理：公司内部文件、个人身份信息、合同扫描件等不能外传的内容，用识字精灵离线识别，不用担心泄露。

PDF文字提取：从网上下载的PDF被设置了禁止复制，用识字精灵截取需要的段落，直接识别出来。

视频字幕保存：看网课或者纪录片的时候，字幕想保存下来做笔记，截个图就能识别出文字。

Umi-OCR文字识别工具简介

Umi-OCR也是一款离线OCR工具，在技术爱好者圈子里口碑不错。它和识字精灵类似，都是本地运行、不需要联网的文字识别软件。

这款工具由吾爱破解论坛的开发者制作，免费提供给用户使用。它采用开源的OCR引擎，识别速度和准确率都还可以，日常使用足够了。

Umi-OCR支持批量处理图片文件，你可以把几十张图片一次性拖进去，软件会自动批量识别，识别结果可以导出为TXT文本文件。这对于需要大量录入纸质文档的人来说非常实用。

软件体积小，没有广告，也不会后台偷偷上传数据，用起来比较安心。