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Kite 待办是一款轻量级的 Windows 待办软件,它的核心理念是“极简”和“隐私”。你下载安装后直接就能用,不需要注册账号,也不需要担心自己的待办事项被上传到某个服务器上。所有数据都保存在你自己的电脑里,谁也无权访问。
功能方面,Kite 待办提供了几个很实用的设计。总览视图可以让你一眼看到一个月内所有待办任务,支持批量标记完成或未完成,还能批量导出。迷你浮动窗口可以一直停留在他软件窗口的上方,方便你随时查看和勾选任务,不用切换屏幕。软件还集成了番茄时钟和倒计时功能,帮你把时间管理和任务管理结合在一起。它还支持 WebD 数据同步,如果你有自建的云盘或者支持 WebD 的第三方网盘,可以在不同电脑之间同步数据。
官网入口地址
下载地址
访问官网后,在页面上找到下载按钮,点击即可下载。提供安装版和绿色免安装版两种选择。
功能介绍
总览视图
可以查看一个月以内的所有待办任务,以日历形式呈现。支持批量勾选完成、批量取消完成,也支持批量导出为 Markdown、文本、CSV、HTML 等格式。对于需要做周报、月报的人来说很方便。
迷你浮动窗口
这是一个可以置顶在所有窗口前面的小窗,显示当前未完成的待办任务。你可以把它拖到屏幕角落,设置半透明,它就会安静地待在那里,随时提醒你还有什么没做。完成任务后可以直接在小窗口里勾掉,不需要打开主界面。
番茄时钟
内置番茄工作法计时器,可以自定义专注时长。开始计时后,软件会倒计时,时间到了弹出提醒。你可以配合待办任务使用,比如设定一个25分钟的番茄钟,专注完成某项任务。
倒计时提醒
支持自定义倒计时,可以设置事项名称、重复策略(比如每天、每周)和提醒时间。到了设定时间,软件会弹出通知。适合用来做会议提醒、吃药提醒、下班提醒等。
子待办功能
每个主待办任务下面可以添加子待办,按 Shift+Enter 快捷键即可添加。比如“写报告”这个任务下面,可以列出“收集数据”“写初稿”“修改排版”等子任务,完成一个勾一个。
收集箱
这是一个临时存放无日期任务的地方。有些想法或任务还没有确定什么时候做,可以先扔进收集箱,等安排好了再拖拽到具体日期。类似 GTD 方法里的 Inbox 概念。
WebD 同步
如果你有支持 WebD 协议的网盘(比如坚果云、自建的 Nextcloud),可以配置 WebD 同步。这样在家里和办公室两台电脑上的待办数据就能保持一致。同步不是自动的,需要手动触发。
AI 功能
支持自定义 OpenAI 接口,可以用 AI 生成周报。未来计划加入 AI 总结功能,可以自动汇总待办完成情况。不过这部分功能需要额外付费。
快捷键操作
支持多种快捷键:快速添加待办、弹出或隐藏主窗口、关闭窗口等。熟悉之后基本可以脱离鼠标操作,效率更高。
数据导出
支持将待办列表导出为 Markdown、文本、CSV、HTML 等格式。导出时可以按时间范围筛选,方便做工作汇报或存档。
桌面置底模式
迷你浮动窗口可以设置为“置底”,也就是显示在桌面上,但会被他软件窗口覆盖。这样既不会遮挡工作界面,又能在需要的时候看一眼。
自定义存储目录
数据默认存储在安装目录,但你可以手动改成他位置,比如 U 盘或网盘同步文件夹。这样就可以把待办数据随身携带,或者用第三方同步盘实现多设备同步。
应用场景
日常工作管理
上班族可以用它管理每日待办,把工作任务列出来,完成的勾掉。总览视图可以看整月安排,番茄钟帮助集中注意力完成单项任务。
学生作业与考试复习
学生可以用它记录各科作业提交截止日期、考试时间。子待办功能可以拆解复杂作业,倒计时提醒考前复习。
个人生活规划
用于记录购物清单、旅行准备事项、健身计划等。迷你浮动窗口可以一直放在桌面角落,随时提醒自己今天要做什么。
团队协作的辅助工具
虽然不支持多人协作,但可以通过导出功能将待办列表分享给同事。比如每周一导出本周任务清单发到群里,周五导出完成情况做汇报。
跨设备数据同步
如果你家里和办公室都用 Windows 电脑,可以配置 WebD 同步,两边数据保持一致。或者把数据目录放在 U 盘里,随身携带,插上电脑就能用。
补充信息
定价模式
目前 Kite 待办免费。但开发者表示,未来会针对部分有运营成本的功能收费,比如数据同步服务和 AI 总结功能。基础功能应该会继续保持免费。
系统要求
仅支持 64 位 Windows 系统。不兼容 Windows 7,也不支持 32 位 Windows。开发者表示未来有计划支持 macOS 和 Linux,但目前还没有明确时间表。Android 版本正在内测中,iOS 版本暂无计划。
安全提示
软件目前没有进行 Windows 代码签名,安装时系统会提示“未识别的应用”,可以忽略提示,选择“仍要运行”。如果你比较在意这一点,可以下载绿色免安装版,不需要安装过程。
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Kite待办常见问题
不是公司开发的,是一个个人开发者做的。开发者是 kitlib,从更新日志来看,他一直在持续维护和迭代这个软件,版本更新挺频繁的。
就是一个装在 Windows 电脑上的待办清单小工具。它的特点是特别轻量、不用登录、数据全在你自己的电脑里,还带一个能浮在他软件上面的小窗口,随时能看到还有什么事没做。
下载安装后打开,主界面就是一个待办列表。在底部输入框打字,按回车就添加了一条任务。点任务前面的圆圈可以标记完成,右键可以删除或编辑。想查看整月安排,点“总览”按钮,就能看到日历视图。迷你浮动窗口默认是关闭的,在设置里打开,就会有一个小窗一直显示在屏幕最前面。番茄钟和倒计时在工具菜单里,点开就能设置时间。
目前是免费的。不过开发者说了,以后会对一些有运营成本的功能收费,比如云端数据同步和 AI 生成周报总结这些。但基础的待办功能应该会一直免费。
从隐私角度看是比较安全的,因为所有数据都存在你自己的电脑里,不上传任何服务器。开发者也在隐私声明里明确写了这一点。不过有个小问题,软件目前没有做 Windows 代码签名,所以安装的时候系统会弹窗警告“未识别的应用”,这不是病毒,只是微软对没有签名的软件的常规提示,你可以点“仍要运行”继续安装。
可以,但需要自己配置 WebD。软件支持 WebD 协议,你可以用支持 WebD 的网盘,比如坚果云,或者自己搭建一个 WebD 服务器。配置好之后,手动点同步按钮,两台电脑的数据就能保持一致。不是自动同步,需要你手动操作一下。
目前只支持 64 位的 Windows 系统。Windows 7 不能用,Windows 10 和 Windows 11 可以。32 位 Windows 也不行。开发者说以后会支持 macOS 和 Linux,但还没具体时间。Android 版本正在内测,iOS 版本暂时没有计划。
这个功能挺实用的。你可以把它理解成一个永远置顶的小便签条。比如你正在写文档或者做表格,不想切出去看待办清单,就可以把迷你窗口拖到屏幕右上角,设置半透明,它就会一直显示在他软件上面。完成一项任务,直接在小窗口里点一下勾选,任务就消失了,全程不用切换窗口。
对于喜欢简洁、不喜欢注册登录、在意隐私的用户来说,挺好用的。界面干净,没有广告,开机启动快,操作也顺手。但如果你需要手机和电脑同步、需要团队协作、需要复杂的项目管理功能,那它不太够用。它就是一个小而美的工具,不是那种大而全的项目管理软件。
占用资源非常少。它是一个轻量级应用,安装包只有几十兆,运行起来内存占用一般在一百兆以内,CPU 占用基本可以忽略。即使在配置比较低的老电脑上跑也很流畅,不会拖慢系统。开发者也在更新日志里专门提过“优化内存占用”,说明他对资源消耗还是比较在意的。
能,而且导出功能还挺强的。在总览视图里,你可以按时间范围选择,然后导出为 Markdown、纯文本、CSV 或者 HTML 格式。Markdown 格式对于写博客或者做笔记的人来说很方便,CSV 可以用 Excel 打开,HTML 可以直接在浏览器里查看或打印。导出来之后可以用来做工作周报,或者存档备份。
添加一个主待办之后,选中它,然后按 Shift+Enter 快捷键,就可以在它下面添加子待办。比如主任务是“筹备年会”,子任务可以是“定场地”“邀请嘉宾”“准备奖品”等等。每个子任务可以单独勾选完成,主任务只有在所有子任务都完成后才能勾选。这个功能适合用来拆解比较复杂的事情,做完一项勾一项,进度一目了然。