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在PDF编辑软件这个领域，Adobe Acrobat无疑是名气的，但它体积庞大、启动缓慢、价格不菲。PDF-XChange Editor则走了一条相反的路：轻快、实用、价格亲民。
这款软件由加拿大的Tracker Software公司开发。它的安装包只有几十兆，打开一个几百页的PDF文件几乎是瞬间的事。但别看它小，功能一点都不含糊。你可以在PDF上直接修改错别字，移动图片位置，添加各种注释和高亮，甚至用OCR把扫描的图片转成可编辑的文字。对于经常需要和PDF打交道的办公族、学生党，或者偶尔要填表签合同的人来说，它提供了一种更顺畅、不卡顿的编辑体验。
官网入口地址
下载地址
https://www.pdf-xchange.com/product/downloads
功能介绍
文本与图像直接编辑
这是PDF-XChange Editor的核心功能之一。你可以直接点击PDF中的文字进行修改、删除或添加，支持调整字体、字号、颜色和对齐方式。对于图像，可以移动、缩放、旋转、删除或替换为另一张图片。如果PDF是扫描件（即图片型PDF），则需要先用OCR功能识别后才能编辑文字。
注释与标记工具
提供了丰富的注释工具，包括高亮、下划线、删除线、波浪线、文本框、便签、图章（如批准、机密）、箭头、线条、矩形、圆形等。所有注释都可以自定义颜色、透明度和样式。你还可以在文档中添加附注，记录想法或批注，支持中文输入。
OCR文字识别
内置了全文OCR（光学字符识别）功能，可以将扫描的纸质文档、图片型PDF转换为可选可搜索的文本。识别后，原本是图片的文字就可以被复制、编辑和搜索。软件支持多种语言，包括中文简体、中文繁体、英文、日文、韩文等。
表单填写与创建
可以填写任何交互式PDF表单（比如从网上下载的申请表、税单）。如果文档本身没有表单域，你也可以手动添加文本框、复选框、单选按钮、下拉列表等，创建自己的可填写表单。支持电子签名，你可以创建、保存和应用手写或打字签名。
页面管理
支持对PDF页面进行多种操作，包括提取指定页面为新文件、删除多余页面、移动页面顺序、插入来自另一个PDF的页面、旋转页面方向、裁剪页面边距。
文件合并与拆分
可以将多个PDF文件合并成一个，方便整理归档。也可以将一个多页PDF按页数拆分成多个独立的文件，比如将一本几百页的书按章节拆开。
优化与压缩
提供了文件大小优化功能，可以通过降低图像质量、丢弃元数据、压缩字体等方式，显著减小PDF文件体积。对于需要邮件发送或网络上传的大文件来说，这个功能很实用。
导出与转换
可以将PDF文档导出为Word、Excel、PowerPoint、图像（PNG、JPEG、TIFF等）、纯文本、HTML等多种格式。导出时尽量保留原文档的布局和格式。
自定义用户界面
支持高度自定义，你可以设置自己的快捷键组合，调整工具栏的位置和图标大小，选择浅色或深色主题，甚至为常用工具创建一个专属的快速访问工具栏。
安全与权限管理
可以为PDF设置用户密码（打开文件所需）和所有者密码（限制打印、编辑、复制等操作）。可以应用数字签名，验证文档的完整性和来源。
应用场景
日常办公文档修订：收到一份同事发来的PDF报告，发现里面有错别字或者数据错了。不用退回让同事改原文件，直接用PDF-XChange Editor修改文字，然后发回去确认。
学生党看论笔记：下载的学术PDF，用高亮标出重点段落，用下划线标注定义，在旁边加便签写自己的理解。还可以把不同章节拆分成多个文件，方便整理。
扫描件电子化：有一堆纸质合同或笔记扫描成了图片型PDF，无法搜索和复制。用PDF-XChange Editor的OCR功能识别一下，立马变成可以搜索文字、可以复制段落的标准PDF。
填写电子表单：收到一份需要填写的PDF申请表，不用打印出来手写再扫描。直接在软件里用文本框工具填写内容，添加手写签名，保存后邮件发回。
合并整理多个PDF：做项目汇报时，需要把多个不同来源的PDF（需求文档、设计图、会议纪要）合并成一个完整的文件。用合并功能快速完成。
必要补充信息
定价说明：PDF-XChange Editor采用“免费增值”模式。软件本身可以免费下载使用，但免费版会在保存的文档上添加水印，并且部分高级功能（如OCR、导出为Word）不可用。付费版提供更完整的功能，且无水印。官方提供多种付费版本（标准版、专业版），价格约为Adobe Acrobat的三分之一到一半，是一次性买断制，而非订阅制。
开发公司：由Tracker Software Products (Canada) Ltd. 开发，该公司成立于1997年，专注于PDF技术解决方案。
系统要求：
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操作系统：Windows 7、Windows 8、Windows 10、Windows 11（32位和64位），同时也支持Windows Server系统
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不支持macOS、Linux、Android、iOS。Mac用户需要使用虚拟机或寻找他替代软件。
特别提醒：软件的“免费版”虽然可以完成很多基础编辑，但最终保存文件时会加水印，这会影响正式场合的使用。建议在购买前先下载免费版试用所有功能，确认符合需求后再考虑付费。
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PDF-XChange Editor常见问题
由加拿大的Tracker Software Products公司开发。这家公司从1997年就开始做PDF相关的技术和软件了，算是这个领域的老牌厂商，不是那种刚成立的小作坊。
是一个能直接修改PDF文件内容的编辑软件。市面上很多PDF阅读器只能看，不能改。PDF-XChange Editor不仅能看，还能改里面的错别字、移动图片位置、添加高亮注释、填表单签名字。而且它非常轻量，打开速度快，装完才几十兆，不像Adobe Acrobat那样动辄几百兆。
安装打开之后，界面跟一般的办公软件差不多。想改文字的话，点顶部工具栏的“编辑内容”，然后直接点PDF里的文字就能改了。想加注释，点“注释”菜单，选高亮、下划线或者便签。想填表，点“表单”菜单，选文本框工具，在空白处点一下就能打字。OCR功能在“文档”菜单下面，点“OCR页面”然后选语言，等它识别完就能复制搜索文字了。
有免费版，但有限制。免费版可以正常使用大部分功能，不过你保存编辑后的文件时，软件会在页面上加上一个水印。另外OCR功能和导出成Word/Excel这种高级功能，免费版也不能用。如果你想没有水印、全功能使用，需要买付费版。价格比Adobe Acrobat便宜不少，而且是一次性买断，不是按年订阅。
Tracker Software是一家正规的加拿大软件公司，产品有二十多年历史了，安全性是有保障的。不过要注意一点，安装的时候别一直点“下一步”，看清楚有没有捆绑安装他软件。有些下载站提供的安装包会夹带广告。建议从官网直接下载，比较干净。
只支持Windows系统，从Windows 7到Windows 11都可以。没有Mac版，也没有手机版。如果你是Mac用户，想用这个软件的话，只能装虚拟机或者双系统。
如果你主要是在Windows电脑上处理PDF文件，那它非常好用。的优点是快--启动快，打开大文件也快，不会像某些PDF软件那样卡半天。界面和Office比较像，上手很容易。但它的免费版水印比较烦人，如果不打算付费，你需要接受输出文件带水印的事实。另外它的OCR识别准确率不如Adobe，对付清晰扫描件还行，模糊的或者手写的效果一般。
占用很少。安装包不到100MB，打开一个普通的PDF文件内存占用大概在一两百兆左右，滚动浏览很流畅。相比Adobe Acrobat动辄四五百兆的内存占用和明显的启动延迟，PDF-XChange Editor对老电脑或者配置不高的办公电脑友好很多。同时开好几个PDF文件也不会感觉卡。
能，这就要用到它的OCR功能了。点“文档”菜单下的“OCR页面”，选择要识别的页面范围，选语言（简体中文或者英文），然后点确定。等它处理完，原本是图片形式的文字就能用鼠标选中、复制粘贴，或者直接用编辑功能修改了。注意OCR准确率受原图清晰度影响很大，模糊的图片识别出来错误会比较多。
Adobe Acrobat Reader是免费的，但它基本上只能看、打印、加注释，不能直接修改PDF里面的文字和图片。PDF-XChange Editor可以真正地编辑内容，比如改一个字、移动一张图。另外Adobe Acrobat Pro虽然能编辑，但价格贵很多，软件也臃肿。简单说：如果你只是看PDF，用免费的Adobe Reader就够了。如果你需要修改PDF内容，又不想花大价钱买Adobe Acrobat Pro，那PDF-XChange Editor是一个很好的平替。
它是一个本地软件，你编辑的文件存在你自己的电脑上，不会自动上传到任何云端。软件本身不会偷你的文件。但是要注意，如果你把处理后的文件通过邮件或者网盘分享出去，安全就取决于你的分享方式了。另外软件会在你电脑上保存最近打开的文件记录，如果你用的是公用电脑，记得手动清除记录。
免费版保存文件时，会在每个页面的顶部加上一行文字水印，内容是“DEMO”或者“TRIAL VERSION”之类的字样。水印的位置和大小会影响阅读体验，不适合用于正式场合，比如提交给客户的合同或者作业。如果你只是自己内部参考用，或者测试一下软件功能，那水印问题不大。但如果是要给别人看的正式文件，建议要么买付费版，要么用他无水印的免费替代品。
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