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在办公软件领域,Microsoft Office几乎是事实上的标准,但它的价格对不少个人用户和小公司来说确实不便宜。Apache OpenOffice就是为了提供一个免费、够用且开放的替代方案而存在的。它最早源于1999年的StarOffice,2000年开源成为OpenOffice.org,后来在2011年捐献给Apache软件基金会,改名为Apache OpenOffice。
虽然界面和操作习惯跟早期版本的Microsoft Office更像,没有那种“云优先”或者“协作实时编辑”等新潮功能,但它胜在稳定、干净、不折腾。你不需要注册账号,不用担心试用期过期,也不用被各种订阅提醒打扰。装上就能用,而且能打开和保存成Word、Excel、PowerPoint的常用格式,跟同事、客户交换文件时基本不会出现兼容性问题。
官网入口地址
http://www.openoffice.org/zh-cn/
下载地址
http://www.openoffice.org/zh-cn/download/index.html
功能介绍
文字处理模块
Writer是OpenOffice里的文档编辑工具,功能类似于Microsoft Word。你可以用它写报告、做简历、排版文章、制作新闻稿。它支持拼写检查、自动更正、表格插入、图文混排、样式管理、目录生成等专业排版功能。还能直接导出为PDF文件,不需要另外找转换工具。
电子表格模块
Calc对应Excel,用于数据录入、计算、分析和图表制作。它支持超过300个函数,有数据透视表、方案管理器、数据分析工具等高级功能。打开大表格时启动速度比较快,支持多线程计算,处理上万行数据也不会太卡。图表类型也比较丰富,柱状图、饼图、折线图、雷达图都能做。
演示文稿模块
Impress就是PPT工具,用来制作幻灯片。它支持多种视图模式(普通、大纲、备注、讲义),提供绘图工具、图表插入、多媒体添加功能。你可以给幻灯片添加2D或3D动画效果,控制幻灯片切换过渡。虽然动画效果不如PowerPoint丰富,但日常教学、工作汇报够用。
图形设计模块
Draw是一个矢量绘图工具,可以绘制流程图、组织结构图、技术图纸、海报、徽标等。它支持图层管理,能够组合对象,提供了丰富的形状库。你还可以用它来标注和编辑图片。Draw的独特优势是它跟整个套件集成得很好,画好的图可以直接拖到Writer文档或Impress幻灯片里使用。
数据库管理模块
Base是一款数据库前端工具,可以帮助你创建和管理数据库。它可以连接多种数据源,包括HSQLDB内置数据库、MySQL、PostgreSQL、ODBC等。提供了表单、报表、查询的图形化设计工具,适合管理通讯录、库存、客户信息等中小规模数据。对于没有SQL基础的用户,可以用向导一步步建表。
数学公式编辑模块
Math是专门用来编写数学公式的工具。你可以在里面输入复杂的数学表达式,然后以对象的形式插入到Writer、Calc或Impress文档中。它支持多种公式格式,也可以导入导出MathML。对于老师、学生或科研人员来说,这个工具很实用。
应用场景
个人及家庭办公:在家里写求职简历、做家庭收支预算表、整理旅行相册并制作成幻灯片。免费,不用担心版权问题。
中小企业日常办公:小公司用OpenOffice处理报价单、开发票、做进销存表格、撰写商务信函。可以合法地给全公司所有电脑装上,零软件授权成本。
教育机构教学:学校机房批量部署OpenOffice,学生上信息技术课学习文字处理、表格计算、做PPT。教育预算有限,开源软件是很好的选择。
及事业单位:对于有正版化要求的单位,OpenOffice提供了一种合规且经济的选项。
Linux系统用户:很多Linux发行版默认就带OpenOffice或者它的近亲LibreOffice。Linux用户不用装虚拟机或者Wine,就能原生运行一套完整的办公套件。
补充信息
定价说明:免费,基于Apache License 2.0开源协议。没有任何付费版本、内购、广告或试用期限制。
开发背景:Apache OpenOffice是Apache软件基金会(ASF)的一个顶级项目。ASF是一个专门为开源项目提供支持的非盈利组织,在开源领域享有很高的声誉。项目最初由Sun Microsystems发起,2011年贡献给Apache基金会。
系统要求:
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Windows:支持Windows 7 SP1、Windows 8、Windows 10、Windows 11
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macOS:支持macOS 10.9 至 13(Ventura),Apple Silicon芯片通过Rosetta 2运行
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Linux:支持主流发行版如Debian、Ubuntu、Fedora、Red Hat、SUSE等(需要图形化桌面环境)
当前状态:Apache OpenOffice在2023年后新版本发布节奏明显放缓。活跃开发已经迁移到它的社区分支LibreOffice上。OpenOffice目前更多处于“维护”状态,主要修复安全漏洞和严重Bug,较少增加新功能。对于追求新功能的用户,LibreOffice是更活跃的选择。
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OpenOffice常见问题
它不是某一家公司开发的,而是由Apache软件基金会(简称ASF)这个非营利组织管理的一个开源项目。ASF是著名的开源社区,像Apache HTTP Server、Hadoop、Tomcat这些大名鼎鼎的项目也都是他们家的。OpenOffice最初是Sun Microsystems公司发起的,后来整个项目捐献给了Apache基金会。
通俗说就是一套免费的、可以替代Microsoft Office的办公软件。它里面包含六个组件:Writer写文档类似Word,Calc做表格类似Excel,Impress做幻灯片类似PPT,Draw画图,Base管理数据库,Math写数学公式。功能没有Office那么新潮花哨,但写论文、做报表、搞汇报这些日常工作够用。
去官网下载安装包,装好之后在开始菜单或者应用程序里就能看到各个组件。想写文档就打开Writer,想做表格打开Calc。界面布局和早期版本的Office很像,菜单栏、工具栏的位置都差不多,用过Office的人基本不需要重新学习。你甚至可以直接打开以前用Word保存的doc文件,修改完之后再存成doc格式发给别人,兼容性做得不错。
免费,一分钱不用花。没有试用期,没有专业版,没有水印,也不用注册账号。它是开源软件,你可以给任意多台电脑安装,不管是自己家用还是公司用,都合法。这个软件背后的Apache软件基金会是一个非营利组织,不靠卖软件赚钱,靠的是公司和个人赞助。
作为一款存在二十多年的老牌开源软件,安全性经过了无数用户的检验。Apache基金会本身对代码质量和安全审查要求很严格,漏洞修复也还算及时。不过要注意的是,OpenOffice现在的更新节奏比较慢,主要是安全更新和重大Bug修复。如果你对安全性要求极高,建议保持更新到版本,并且谨慎打开来源不明的Office文件。
支持三大主流桌面系统:Windows(7到11)、macOS(10.9到13版本)、还有各种Linux发行版。在苹果M系列芯片的Mac上,它通过Rosetta 2转译运行,表现稳定。手机和平板上没有官方版本,不过你可以用网页版或者第三方的兼容工具打开文档。
这得看你的需求。如果你只是需要写写文档、做做简单的表格和PPT,不追求那些酷炫的在线协作、实时云同步或者的动画高效,那它挺好用的,启动快、界面清爽、不弹窗不打扰。但如果你是重度Office用户,经常需要处理复杂的宏、实时多人协作编辑、或者用版本的Word/Excel格式,那它的兼容性和功能跟不上。另外它的界面还停留在Office 2003到2010那个年代的感觉,有些人会觉得旧。
占用很少,这也是它的一个优势。在老电脑、上网本或者配置较低的办公电脑上运行很流畅,打开大文件也比新版Microsoft Office快。安装包不到200MB,装完之后内存占用一般在一两百兆,CPU占用也不高。如果你有一台老电脑想翻出来写东西,装OpenOffice比装新版Office合适得多。
能,这是它的主打功能之一。可以打开Word的doc/docx、Excel的xls/xlsx、PPT的ppt/pptx,也能保存成这些格式。日常的文字、数字、简单图表基本没问题。但如果你用到了比较新的功能,比如Excel里的新动态数组公式、PPT里的3D模型,或者Word里的复杂排版,打开后会有点乱或者功能不支持。所以跟同事交换文件时,自己先检查一下。
它们俩算是一对“兄弟”,但LibreOffice是更活跃的那一个。简单说一下历史:OpenOffice最初叫OpenOffice.org,后来Sun公司把它捐给了开源社区。2010年,社区里大部分人因为分歧出来成立了LibreOffice。后来原来的OpenOffice.org项目也捐给了Apache基金会,改名Apache OpenOffice。所以LibreOffice是从OpenOffice分支出去的,之后两者独立发展。现在LibreOffice更新更快、新功能更多,而OpenOffice更新很慢。对于新用户,我一般更推荐试试LibreOffice。
数据安全方面,它是一款纯粹的本地软件,不会自动联网、不会上传你的文档到云端、不收集使用数据。你的文件保存在你自己的电脑里,由你自己管理。这一点对注重隐私或者处理敏感数据的用户来说是好事。如果你不小心把文件存到了不安全的共享文件夹,或者电脑中了病毒,那是另一回事了,软件本身没有联网泄露的风险。
能,而且可以同时装在同一台电脑上,互不干扰。很多用户的做法是:电脑里保留Office,同时也装上OpenOffice。平时简单编辑就用OpenOffice,轻快方便。当遇到复杂的、必须用Office才能呈现的文件时,再用Office打开。两个软件的文件可以互相打开和编辑,只是格式转换时有一点走样,多检查一下就好。