Print Distributor

很多公司或打印店会遇到这样的尴尬：一台打印机忙不过来，另一台闲着没事干；或者正赶着打印重要文件，打印机突然卡纸或没墨了，整个打印队列就卡死了。Print Distributor就是为解决这类问题设计的。它能在系统里创建一个虚拟打印机，用户只管点打印，剩下的交给它处理。它会根据每台打印机的实时状态，把任务分配给空闲的机器。万一某台打印机出故障，正在打印的任务会自动转到他打印机继续完成，不会因为一台设备出问题就影响整体工作。这对于中小型组织来说，是个挺实用的打印管理方案。

官网入口地址

https://www.printdistributor.com/

下载地址

https://www.printdistributor.com/download.html （官网下载页面提供安装包）

功能介绍

Print Distributor的核心是把分散的打印机整合成统一的打印资源池，然后智能调度。它的功能模块设计得比较实用。

1. 虚拟打印机接口：软件会在你的系统里创建一个或多个虚拟打印机。对用户来说，这就是一台普通的打印机，点打印就行了，感觉不到背后有多台物理打印机在工作。这种设计让整个系统用起来很简单，不需要用户学习新东西。

2. 动态负载均衡：这是它的核心功能。软件会实时监控每台物理打印机的状态，比如是不是空闲、是不是在忙。当有打印任务进来时，它会根据算法把任务分配给当时最空闲的打印机，避免某台机器忙死、别的机器闲死的情况，整体打印效率能提升不少。

3. 故障自动切换：这个功能对打印可靠性要求高的环境很实用。如果正在打印的过程中，某台打印机突然出故障了，比如卡纸、缺墨或者离线，软件会自动把这个任务转移到他正常的打印机上继续打印，用户不需要重新提交任务，保证了打印不会中断。

4. 灵活的打印规则：你可以自己设定一些打印规则。比如，紧急文件可以设置高优先级插队先打；或者指定某些类型的文档自动发送到彩色打印机，普通文档发到黑白打印机。它还支持用简单的VBScript编写脚本，实现更复杂的自定义路由逻辑。

5. 集中的打印管理：通过管理器程序，你可以看到所有打印任务的实时状态，包括谁打的、什么时候打的、打了多少页、在哪个打印机上打的。如果有需要，也可以暂停、恢复或取消任务，不用跑到每台打印机跟前去操作。

6. 多格式支持：它能处理超过75种文件格式，常见的PDF、Word文档、Excel表格、图片文件都能直接打印，不需要手动打开每个文件再点打印。

7. 打印机监控与告警：软件可以监控打印机的健康状态，比如墨粉还剩多少、纸张还够不够、有没有报错信息。一旦发现问题，会及时发出提醒，方便管理员提前维护，避免影响正常工作。

8. 权限与日志管理：可以设置哪些用户或部门能用哪些打印机，避免乱打印。同时，所有打印活动都会被详细记录下来，方便月底核算成本或者审计追溯。

应用场景

• 中小型办公室：十几个人共用两三台打印机，有了它就不用抢打印机了，系统会自动分配，谁离哪台近或者哪台空闲就用哪台。

• 打印店/图文快印：店里有多台不同型号的打印机，有的打黑白快，有的打彩色好。用这个软件可以统一调度，把不同类型的打印任务自动分配给最合适的机器。

• 需要高可靠性的部门：比如医院药房、财务出票窗口，打印不能断。即使一台打印机出故障，任务自动转到备用机，不影响业务办理。

• 多分支机构：如果公司有多个办公地点，可以通过它在总部集中管理所有分支机构的打印任务和打印机状态。

必要补充

• 定价：根据国内下载站的标注，Print Distributor曾有免费版本。但官网目前的信息显示它是商业软件，具体价格需要联系销售获取报价。这类软件是按服务器授权或按打印机数量收费的。

• 关于“特别版”下载的提醒：网上有一些所谓的“特别版”或“破解版”下载链接，这些资源来源不明，很捆绑了病毒或木马。尤是国内很少有人分享这款软件，从非官方渠道下载风险较高，建议直接从官网获取，或者联系官方咨询试用版。

• 应用示例：假设一家设计公司的前台有3台打印机，平时员工打印经常扎堆用最近的那台，导致那台排队很长，角落里的两台却很闲。安装了Print Distributor后，IT管理员把三台打印机组成一个集群。员工打印时，统一选择“公司集群打印机”这个虚拟设备。软件检测到1号机正忙，2号机空闲，于是把新任务发给了2号机。员工拿到打印件才发现是从2号机出来的，整个过程无感，但打印等待时间明显缩短了。