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想象一下,你面对一份复杂的项目报告,不再需要费力地寻找功能菜单,只需在文档旁自然地打字问:“帮我把第三季度的销售数据做成柱状图”,图表便瞬间生成。这就是WPS灵犀带来的体验。
作为金山办公AI战略的成果,WPS灵犀在2025年世界人工智能大会发布,并获评大会“镇馆之宝”。核心不是推出一个独立的AI工具,而是对WPS Office软件本身进行了一场“AI原生”改造。技术团队并未简单地将AI能力接入软件,而是“教会”AI理解办公文档的深层逻辑和格式规则,并反向推动软件为AI重构接口。这使它不再是悬浮的“魔法黑箱”,而成为软件内一个能思考、会操作的智能同事。它让办公软件从被动的工具,转变为能与你多轮对话、共同完成任务的主动协作者。
官网入口地址
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官网首页:
https://www.wps.cn
下载地址
WPS灵犀并非独立应用,功能深度集成在版本的WPS Office软件中。要使用WPS灵犀,你需要:
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访问WPS官网 (
https://www.wps.cn) 下载并安装版的WPS Office(PC或移动端)。 -
在软件界面内(在右上角或右下角)找到并点击“WPS灵犀”或“AI”图标即可启用。
功能介绍
WPS灵犀的功能围绕“原生智能体”的理念设计,覆盖从内容创作到知识管理的全办公流程:
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同屏交互与格式保留:最核心的设计。在WPS文字、表格、演示等组件中,界面分为左右两栏:左侧是你的文档,右侧是灵犀的对话框。你所有的编辑指令都在右侧以自然语言下达,AI会直接在左侧文档中无损执行,保留原有的排版、格式和样式,生成的内容100%可二次编辑。
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智能文档创作与修改:你可以直接要求灵犀撰写一篇新闻稿、一封商务邮件或一份工作总结。你可以通过多轮对话进行精细化调整,“把第二段语气变得更正式一些”、“在第三点后面加入一个案例”,AI会持续优化,直到你满意为止。
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AI PPT生成器:区别于传统“一键生成”的PPT工具,灵犀支持“边聊边改”。输入一个主题后,你可以与AI反复讨论大纲结构、页面内容、设计风格,甚至可以要求“加入一些互联网黑话”。它还能根据内容一键匹配模板、自动配图,并生成演讲备注。
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灵犀语音助手:在移动端,你可以通过语音与灵犀交互。,在通勤路上收到一份财报,可以直接提问:“这家公司上一季度的净利润是多少?” 灵犀会“读懂”文档并给出精确回答,实现真正的“动嘴办公”。
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WPS知识库:这是你的私人数字图书馆。你可以将散落在各处的项目报告、会议纪要、研究资料等WPS云文档一键升级为个人或团队知识库。之后,你可以直接向知识库提问,如“我们去年在华东市场的推广策略是什么?” AI将仅基于你授权的私域知识给出精准答案,并标注信息来源。
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智能表格与数据分析:在表格中,你可以用语言命令完成复杂操作,比如“预测下个月的趋势”、“把A列数据大于100的标红”,灵犀会执行计算并告知你使用的公式和逻辑。
应用场景
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合同与法律文书处理:将一份简陋的合同草稿交给灵犀,它能自动补全关键信息(如姓名、金额),识别条款风险并提出专业修改建议。
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数据分析与报告撰写:灵犀可以快速解析几十页的PDF政策文件,提取关键数据并同步生成可视化图表和报告文稿,数据更新后相关图表和文本还能自动关联刷新。
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高效会议管理:会后,将录音或杂乱笔记交给灵犀,它能快速整理成结构清晰的会议纪要,并自动提炼要点生成思维导图。
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个人知识管理:学生可以将所有课程论文和阅读笔记建成知识库,快速检索引用;研究人员可以构建专属文献库,让AI辅助文献综述和观点提炼。
定价与主要信息
WPS灵犀目前主要通过WPS 365这一一站式AI协同办公平台提供服务。其商业模式主要面向组织与企业,但也涵盖个人用户。
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个人用户:部分基础AI功能随WPS Office会员服务提供,具体权限和定价需参考WPS官网的会员套餐说明。
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企业用户:WPS 365为企业提供了包含WPS灵犀企业版、团队空间、智能文档库等在内的完整AI办公解决方案。根据官方信息,相较于分散采购多种办公工具,WPS 365的整合方案将总体拥有成本控制在行业平均水平的三分之一以下。
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规模与认可:截至2025年第三季度,WPS 365已服务超百万家企业组织。WPS灵犀自发布后,AI月活跃用户数已突破2951万,显示出极高的用户接受度。
WPS灵犀常见问题
WPS灵犀由北京金山办公软件股份有限公司开发并发布,这是国内知名的办公软件和服务提供商,也就是我们熟知的WPS Office背后的公司。
WPS灵犀深度集成在WPS Office软件中,并非一个独立的网页应用。要使用它,你需要访问WPS官网 (https://www.wps.cn) 下载并安装版的WPS Office桌面或移动客户端,然后在软件内启动灵犀功能。
你可以把它理解为生长在WPS Office软件里的一个“AI大脑”。它不是一个需要你来回切换的聊天机器人,而是一个原生内嵌的智能助手。它的特殊之处在于,能真正“动手”操作你的Word、Excel和PPT文档。你通过聊天框告诉它“把标题加粗”、“给这组数据生成饼图”、“把这一页背景换成蓝色”,它都能直接办到,并且整个过程你的工作流不会被中断。
使用非常简单,几乎零学习成本。安装版WPS Office后,打开一个文档(Word、Excel或PPT),你会在界面右侧或右下角看到一个“灵犀”或“AI”图标。点击它,旁边就会弹出一个对话框。接下来,你就像和同事沟通一样,在里面输入你的要求,比如“为这篇文章写一个摘要”、“把表格里销量前十的产品高亮显示”。AI会立即理解并在你的主文档区域执行操作,你们可以就这样持续对话,直到完成作品。
WPS灵犀的功能主要通过WPS会员或WPS 365企业服务平台提供。个人用户可以关注WPS官方的会员政策,会有包含一定AI功能额度的套餐。对于企业用户,则需要采购WPS 365服务来获得完整的企业级AI协同办公能力,其中就包含功能更强大的WPS灵犀企业版。
作为国内主要的办公软件提供商,金山办公在数据安全方面有严格的体系。特别是其“WPS知识库”功能,采用了“文件夹-成员-角色”三层权限管控架构,可以对文档的访问、编辑、下载等操作进行精细化管理。这意味着你可以控制谁能看到、谁能使用你上传到知识库的资料。对于任何AI工具,都建议避免输入个人最核心的敏感信息(如密码、身份证号等)。
一个核心技巧是 “先建库,后提问” 。在开始一个复杂项目前,先把相关的背景资料、过往报告、数据文件都上传到“WPS知识库”中。当你需要写作或分析时,你的提问就建立在专属知识库之上,AI给出的答案会无比精准且专业,远超通用问答。另一个技巧是 “多轮打磨,精益求精” ,不要满足于AI的第一次生成结果,多用“换一种说法”、“更简洁一些”、“加入具体数据支撑”这样的指令进行迭代,你会得到远超预期的成果。
特别的不是某一个具体功能,而是 “原生集成”和“格式无损” 的体验。市面上很多AI工具生成的内容是“死”的,贴进文档后格式全乱,难以修改。而灵犀生成的一切--文字、表格、图表、PPT页面--都是WPS软件里“活”的、可无缝编辑的对象。另一个特色是 “语音+文档”深度结合,在手机上用语音直接“盘问”一个复杂文档,对于移动办公和碎片化学习场景是的便利。
对提升效率的帮助是实实在在的。有用户分享,过去需要3小时憋出的年度总结,现在通过与灵犀协作30分钟就能完成初稿。它的“好用”体现在降低了专业办公软件的操作门槛,让每个人都能通过最自然的语言调用复杂功能,将精力从“如何操作”重新聚焦回“思考什么”本身。是否适合你,取决于你的工作是否重度依赖文档处理、数据分析和内容创作。
这是它的王牌功能之一。在WPS演示(PPT)组件中,找到并启动“AI PPT”功能。你只需输入一个核心主题(“新能源汽车市场季度复盘”),AI会生成一个详细大纲。这时,你可以像和策划同事开会一样,在右侧对话框里提出修改意见:“把竞争对手分析单独列为一章”、“在技术趋势部分加入固态电池的进展”。确认大纲后,选择你喜欢的视觉模板,AI会自动生成包含配图、排版和文字稿的完整PPT。之后,你还可以继续对每一页进行微调。
WPS灵犀的核心定位是智能办公套件,并非视频编辑工具,因此不能直接生成复杂的视频影片。但是,它有一个非常相关的实用功能:可以将生成的PPT一键转换为演讲视频。当你用AI PPT功能制作好一份演示文稿后,灵犀可以基于PPT内容自动生成演讲备注,并将其合成为一段带有页面切换和旁白的视频。这对于制作产品介绍、课程汇报或会议分享视频来说,是一个极其高效的辅助功能。
作为集成在大型商业软件中的AI服务,为了保证服务的稳定性和响应速度,会对用户的使用进行一定程度的资源管理。个人免费用户或不同等级的会员,在AI对话次数、单次处理文档的大小等方面会有不同的限制。企业版用户享有更高甚至无限制的额度。具体的使用策略和限制,建议直接查阅WPS官方发布的服务条款和会员权益说明。
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