详情介绍
小羊标书是由杭州谱界智能科技有限公司研发的一款AI驱动智能标书写作平台,为招投标场景设计。工具通过自动化、智能化手段,打通从招标文件解析到最终文档交付的全流程,帮助企业将标书撰写周期缩短50%以上,降低80%人为错误,同时提升标书专业性与响应精准度。
传统标书撰写模式平均耗时3-7天,且易因格式疏漏、内容遗漏导致废标,行业废标率高达15%-20%。小羊标书针对这一痛点,实现了自动化智能解析、一键生成内容和多人在线协作,五分钟内即可生成百页标书,彻底改变了传统标书编写方式。
官网入口与使用方式
小羊标书官网入口网址:https://xiaoyangbiaoshu.com/
小羊标书邀请码:eucdt8d(通过邀请码注册可获得积分)
小羊标书目前主要提供在线平台服务,用户可直接通过官网注册使用,无需下载安装。平台支持多种主流浏览器,响应式设计使得在电脑、平板等设备上均能顺畅操作。
核心功能全面解析
智能解析与内容生成
小羊标书搭载的AI文本解析系统,可在上传招标文件后自动识别并提取评分细则、技术要求、资格门槛等重点内容。系统不仅列出评分点,还会根据权重高低和行业实践,智能推荐加分内容。生成内容采用模块化设计,用户可针对"项目概况""技术方案""服务承诺"等模块单独编辑,补充个性化内容。
图文并茂专业呈现
平台内置图表生成器,可根据项目数据自动生成流程图、时间节点图、组织架构图等,用户无需掌握专业绘图软件,一键即可插入文档。同时,系统支持联网搜图功能,输入关键词即可获取版权合规的图像素材,智能排版引擎会自动适配插图尺寸与段落间距,确保文档风格统一。
企业级知识库管理
小羊标书打造了专属知识库系统,企业可将公司简介、营业执照、资质证书、过往中标案例、技术方案模板等资料上传至知识库,按项目类型、内容类别分类存储。投标时,用户搜索关键词即可快速调取资料并插入文档,避免重复整理,确保使用资质文件。
多人协同与版本控制
支持10人以上同时在线编辑,用户可设置"撰写人""审核人""定稿人"等角色,明确分工。系统实时同步修改内容,支持添加评论,历史版本保存功能可留存每一次修改记录,用户可对比不同版本差异,避免线下传文件导致的版本混乱。
多行业适配能力
小羊标书覆盖采购、工程建设、信息化服务、医疗设备、教育培训等10余个行业,支持技术标、商务标、资格响应文件等多种类型标书撰写。针对不同行业特性,系统提供定制化功能:如工程建设领域支持"施工组织设计模板",医疗设备领域提供"设备参数对比表生成工具"。
应用场景大全
小羊标书广泛适用于各类招投标场景:
-
采购项目:帮助投标企业快速响应采购平台的复杂要求,确保格式合规、内容完整
-
工程建设投标:专门针对建筑工程标书需要大量图表辅助说明的特点,自动生成施工总平面图、进度计划表、工艺流程图等
-
信息化服务招标:为科技公司、互联网服务企业提供专业的技术方案模板和可视化图表
-
医疗设备投标:提供设备参数对比表生成工具,帮助医疗器械商突出产品优势
-
教育培训项目:针对学校、培训机构的需求,优化项目实施方案和师资展示部分
-
中小企业常规投标:降低中小企业投标门槛,凭借低使用成本、高便捷性,让中小企业具备与大型企业同台竞争的标书质量
实际应用示例与定价
小羊标书通过阶梯式定价策略满足不同规模企业的需求,具体包括:
-
免费版:适合个人用户或小团队,提供基础标书生成功能,有限次数的AI生成和文档导出
-
专业版:针对中小型企业,增加高级功能如完整知识库、团队协作工具和优先技术支持
-
企业版:为大型组织设计,提供无生成、私有化部署定制、专属客户经理服务
实际应用示例:某信息化服务企业反馈,此前手动撰写一份技术标需4天,使用小羊标书后,初版生成仅需1小时,后续修改优化2天即可完成,整体效率提升60%。某工程公司使用后,资料调取时间从平均30分钟缩短至5分钟,跨部门协作效率提升40%,版本冲突问题减少90%。
小羊标书常见问题
小羊标书由杭州谱界智能科技有限公司开发和运营。公司是2024年成立于浙江杭州的创新型科技企业,核心团队由AI算法专家、招投标行业资深顾问组成,具备技术和行业双重优势。公司已取得相关发明专利和软件著作权登记,构建了完善的知识产权体系。
使用小羊标书只需几个简单步骤:访问官网注册账号;进入个人中心点击创建标书;填写标书基本信息如项目名称和标书类型;上传招标文件,AI会自动解析项目背景评分标准等关键信息;上传公司相关素材如企业介绍产品资料;系统生成三级目录结构,用户可调整顺序和内容;一键生成完整标书,可预览和局部调整;下载全文,支持Word和PDF格式。
小羊标书具体收费政策需咨询官方,但采用按需付费模式。平台提供免费试用额度让用户体验基础功能,高级功能和企业级服务则需要付费。对于长期使用的企业用户,很提供套餐包月包年服务,性价比更高。建议访问官网查看优惠活动。
小羊标书基于企业级数据安全标准设计,采用数据加密存储访问权限控制操作日志留存等措施,多方位保障用户的项目资料和企业信息安全。平台明确表示不会将用户上传的标书资质资料用于模型训练,避免串标风险。对于有较高安全要求的企业,还提供私有化部署方案,将系统搭建在企业内部服务器上,进一步确保数据私密性。
使用小羊标书时,有几个技巧可以提升效果:根据评分要求点对点编写一级目录,针对性响应加分项;充分利用企业知识库,上传详细公司资料案例,使生成内容更个性化;善用图文混排功能,提升标书视觉专业度;多人协作时明确分工,利用评论功能实时沟通;生成初版后务必人工复核核心章节,确保数据准确无误。
评标系统的定位是检查合规性,比如看资质是否符合要求技术参数是否响应招标格式是否规范,不是检测是不是AI写的。只要生成的标书内容合规格式正确,系统不会因为是AI写的而扣分。为避免模板化问题,建议调整目录结构,加入企业专属内容,使标书更具个性化。
小羊标书支持多种文件格式的上传和导出。上传招标文件支持PDFWord等格式,系统能自动解析这些文件中的关键信息。导出时支持Word和PDF格式,保留段落标题图片等排版结构,满足线上提交和线下打印装订的不同需求。
小羊标书广泛覆盖10余个行业,包括采购工程建设信息化服务医疗设备教育培训等。针对不同行业特性,系统提供定制化功能,如工程建设领域支持施工组织设计模板,医疗设备领域提供设备参数对比表生成工具,采购领域则内置评分细则拆解模块。目前已服务超5000家企业,行业适配满意度达92%。
| 分享笔记 (共有 篇笔记) |